قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب موظف استقبال للعمل بشركة Pinnacle Systems بالشروط :

- يفضل التواجد في السويس

- خبرة كبيرة في نفس مجال العمل

- الراتب حسب الخبرة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات الاستماع الجيد لفهم احتياجات العملاء وتلبية متطلباتهم بسرعة ودقة
- القدرة على التنسيق مع الفرق الأخرى لضمان سير العمل بشكل منظم وفعّال
- المهارات التنظيمية العالية لضمان سير العمل بأعلى مستوى من الكفاءة والإنتاجية
- القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المواقف الصعبة التي قد تنشأ بشكل هادئ واحترافي
- امتلاك مهارات التعامل مع برامج الحاسوب المختلفة مثل أنظمة الحجز والتسجيل وإدارة المواعيد

المهام:

- مراقبة الأنشطة اليومية وتقديم الدعم للفرق الأخرى في الحالات الطارئة عند الحاجة
- تنظيم الإجراءات المتعلقة بتسجيل دخول الزوار وتقديم التصاريح اللازمة لهم
- مساعدة العملاء في تعبئة النماذج والوثائق المطلوبة وتوفير الدعم الفني لهم
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المختصة مع توفير المعلومات اللازمة للمتصلين
- ترتيب وتنظيم بيئة العمل في منطقة الاستقبال لضمان الحفاظ على مظهر احترافي

الانشطة الوظيفية

- إدارة الموارد: استخدام الموارد المتاحة بشكل فعّال.
- السعي لتحقيق توازن بين جودة العمل وسرعته دون الإخلال بالمخرجات النهائية.
- يحافظ على هدوءه في الأزمات: حتى لو صار شي مفاجئ، يعرف كيف يتصرف بهدوء.
- تطوير خطط عمل واضحة يخلي الشغل يمشي بسلاسة بدون أي تعقيدات
- التعلم المستمر: دايم يطور نفسه ويتعلم مهارات جديدة

القدرات المطلوبة

- يعمل بشغف وإخلاص لتقديم نتائج استثنائية
- يلتزم دائمًا بإتمام مهامه قبل الموعد المحدد
- التعامل مع التكنولوجيا: استخدام الأدوات التكنولوجية بكفاءة.
- تستخدم استراتيجيات ذكية عشان تنفذ الشغل بكفاءة عالية
- مهارات التواصل: يتكلم بوضوح ويعبر عن نفسه بشكل مؤثر

مطلوب موظفين استقبال بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة