قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

نعلن نحن Helix Innovations عن شواغر بالشركة للباحثين عن عمل , تطلب الشركة موظف سكرتارية للعمل والانضمام لفريق العمل.
اذا كنت تبحث عن عمل في مجال تخصص موظف سكرتارية فراسلنا فورا للانضمام لنا.

وظائف موظف سكرتارية - وظائف السويس .

للتقديم من نموذج التقديم بالاسفل.

المهارات:

- القدرة على الحفاظ على السرية التامة في التعامل مع المعلومات الحساسة
- القدرة على التواصل مع العملاء والزملاء بطريقة محترفة وواضحة
- القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل بشكل دقيق وفعال
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد بدقة وفعالية
- مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة

المهام:

- مساعدة الإدارة العليا في التنسيق بين الأنشطة المختلفة وتوزيع المهام بشكل عادل
- متابعة وتنظيم الملفات الورقية والملفات الرقمية لضمان سهولة الوصول إليها في أي وقت
- ترتيب وتنظيم الاجتماعات والمواعيد مع الجهات المختلفة داخل وخارج المؤسسة
- متابعة الدورات التدريبية والأنشطة التعليمية الخاصة بالموظفين والإدارة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء والزملاء بشكل احترافي

الانشطة الوظيفية

- تُجرى اختبارات منتظمة لقياس مدى تحقيق الكفاءات والتقدم نحو الأهداف.
- إدارة العلاقات العامة: التواصل مع وسائل الإعلام والمجتمع لتحسين الصورة العامة.
- يلتزم بأوقات العمل المحددة ويصل دائمًا في الوقت المناسب دون تأخير.
- ما ينسى التفاصيل: عنده عين للتفاصيل الصغيرة اللي تفرق في الشغل.
- الاستقلالية: يقدر يشتغل لحاله وما يحتاج توجيه مستمر

القدرات المطلوبة

- العمل بشكل منتج وفقاً للجدول الزمني المرن لإنجاز المهام المطلوبة.
- الالتزام بأخلاقيات العمل: الحفاظ على النزاهة والمصداقية في جميع التعاملات المهنية.
- الالتزام بالمواعيد النهائية: إنجاز المهام ضمن الجدول الزمني المحدد.
- الحصول على شهادة تدريبية تؤكد القدرة على الأداء بكفاءة في الوظيفة.
- الالتزام بالمعايير الأخلاقية: دايم يشتغل بنزاهة ومهنية في كل المواقف

فرص عمل موظف سكرتارية بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة