قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تُخبركم ProSphere Enterprises عن شغل Positions جديدة في قطاعات تخصص الوظيفة.

نتطلع لتعيين شخصيات ذات كفاءة عالية للعمل في موظف استقبال في مدينة السويس.

نسعى لتعيين ذوي خبرة في الابتكار لتحقيق نتائج متميزة.

المتطلبات الأساسية تشمل:
مهارات تواصل ممتازة, خبرة في المهام الاساسية.
نحتاج أيضاً إلى الرغبة في التعلم لتحقيق نتائج متميزة.

نحن نقدم فرص للتطوير المهني بما في ذلك دورات تدريبية متخصصة.

إذا كنت تجد في نفسك للمساهمة في نجاحنا, فلا تتردد في إرسال بياناتك إلى الجهة المعنية.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

- مهارات التنظيم لضمان ترتيب الملفات والمستندات بشكل منظم وآمن
- القدرة على إدارة وتوجيه الزوار وتحديد مواعيدهم وفقًا لاحتياجات العمل
- المعرفة الأساسية بالإجراءات الأمنية لضمان سلامة الزوار والمكان
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتقديم الدعم الإداري للمسؤولين عند الحاجة
- مهارات في إدارة المراسلات الإدارية والتنظيمية سواء كانت عبر البريد الإلكتروني أو المستندات

المهام:

- تقديم المساعدة في تنظيم الفعاليات والأنشطة داخل الشركة وفقًا للاحتياجات
- الحفاظ على بيئة العمل مرتبة ومنظمة عن طريق ترتيب الوثائق والمستندات بشكل دوري
- متابعة طلبات العملاء والزوار والتأكد من تلقيهم الخدمة المطلوبة في الوقت المحدد
- معالجة الاستفسارات الإدارية من الموظفين والعملاء وتقديم الحلول المناسبة لهم
- تنظيم مواعيد الاجتماعات وتنسيقها مع الأفراد المعنيين داخل الشركة

الانشطة الوظيفية

- استكمال الدورات التعليمية التي تؤهل للقيام بمهام الوظيفة بشكل فعال.
- القدرة على التدريب والإرشاد: توجيه وتدريب الزملاء الجدد أو الأقل خبرة.
- وضع خطط دقيقة للمهام وضمان إنجازها في الوقت المحدد.
- يشتغل بتركيز وما يشغل نفسه بأشياء مالها داعي
- خدمة العملاء بكفاءة: تقديم الدعم اللازم للعملاء وتلبية احتياجاتهم بشكل فعّال.

القدرات المطلوبة

- القدرة على التقييم الصحيح تساعد في توجيه الجهود نحو التحسين المستمر.
- التركيز على تحقيق الأهداف والنتائج بغض النظر عن عدد الساعات المستغرقة.
- القدرة على توظيف لغة الجسد لتعزيز الرسائل أثناء التواصل والعرض.
- التسويق الشخصي: عرض مهاراتك بشكل جيد.
- تتوفر بدلات شهرية لتحفيز الموظفين على تحسين الأداء وزيادة الإنتاجية.

مطلوب موظف استقبال للعمل في شركة بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة