قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فرص عمل جديدة اليوم بالصحف بالريادة المتجددة للمواطنين والمقيمين - مقر الشركة بالسويس
ترسل السيرة الذاتية من نموذج التقديم بالاسفل

المهارات:

- مهارات التخطيط والتنظيم لإعداد جداول الأعمال وحجز الاجتماعات بشكل فعال
- مهارات التواصل الجيد مع جميع الأقسام داخل المنظمة لضمان سير العمل بشكل منظم
- مهارات التعامل مع الاجتماعات وتوثيق المحاضر وتوزيعها على المعنيين
- القدرة على العمل ضمن فريق والمساهمة في تحقيق أهداف الشركة العامة من خلال دعم المهام الإدارية المطلوبة
- مهارات تنظيم الملفات الورقية والإلكترونية وحفظها بشكل آمن وسهل الوصول إليها

المهام:

- إدارة وتنظيم الملفات الورقية والإلكترونية وضمان حفظها بشكل منظم وآمن
- توفير الدعم اللازم للموظفين في التعامل مع أي مشاكل إدارية وتقديم الحلول اللازمة
- تنظيم وتنسيق المواعيد والاجتماعات اليومية للمديرين والموظفين المعنيين في الشركة
- إعداد تقارير أسبوعية وشهرية لعرض التقدم في المهام والإنجازات الإدارية
- تجهيز المواد اللازمة للاجتماعات بما في ذلك تحضير العروض التقديمية والوثائق

الانشطة الوظيفية

- القيادة والتحفيز: توجيه الفريق نحو النجاح من خلال التحفيز والإرشاد.
- الاعتماد على الذات لتحقيق الأهداف والعمل بكفاءة دون الحاجة لمراقبة مستمرة
- الشغل الناجح دايم يبدأ من إنك تعرف تتوقع اللي جاي وتحط خطط تكون مرنة وتقدر تعدل عليها
- يظهر حس المسؤولية في مواجهة الأخطاء وتصحيحها
- التفاوض يعني تعرف توصل لاتفاق يرضي كل الأطراف

القدرات المطلوبة

- توجه الفرق عشان المهام تتوزع بشكل متوازن وتحقق التنسيق المطلوب
- حل المشكلات: التعامل مع المشكلات اليومية وإيجاد حلول.
- ما ينسى التفاصيل: عنده عين للتفاصيل الصغيرة اللي تفرق في الشغل.
- يعرف كيف يتحدث بوضوح ويستمع للآخرين بشكل جيد
- المسؤوليات تتحدد بناءً على سنوات الخبرة.

مطلوب موظف إداري للعمل في شركة طلبات بالسويس - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر