قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل فورية اليوم بالصحيفة بالريادة المستدامة للمواطنين والمقيمين - مقر الشركة بالسويس
قم بارسال السي في من النموذج اسفل تلك الصفحة

المهارات:

- القدرة على تنظيم الأعمال المكتبية والإدارية بكفاءة عالية
- مهارات استخدام برامج الحاسوب المختلفة مثل Excel وWord بشكل احترافي
- القدرة على إعداد تقارير شهرية ودورية حول سير الأعمال والأنشطة
- مهارات إدارة الاجتماعات وتنظيم الجداول الزمنية للفعاليات المختلفة داخل المؤسسة
- القدرة على التواصل مع جميع الأقسام لضمان تنسيق الأعمال بشكل جيد

المهام:

- إعداد الوثائق والتقارير الإدارية اللازمة لمتابعة سير الأنشطة المختلفة
- تجهيز المواد والمستندات اللازمة للاجتماعات وتنظيم الملفات المتعلقة بها
- مراقبة أداء الأنشطة الإدارية وتحليل فعالية التنفيذ لضمان التقدم المستمر
- متابعة الشؤون الإدارية اليومية وضمان تنفيذ المهام بفعالية وكفاءة
- الرد على استفسارات الطلاب والمعلمين وتقديم الدعم الإداري لهم بشكل احترافي

الانشطة الوظيفية

- التعامل مع المواقف الصعبة بحرفية من خلال استخدام تواصل متزن وفعال.
- لضمان الفهم الكامل، يجب شرح المعلومات والأفكار بدقة ووضوح.
- مهارة وضع استراتيجيات فعالة هي مفتاح النجاح في تحقيق الأهداف البعيدة.
- التدريب والإرشاد: تدريب الزملاء الجدد أو تقديم إرشادات.
- يتميز بالاستقلالية في العمل وإتمام المهام دون إشراف دائم

القدرات المطلوبة

- التفاني في تقديم أعمال متميزة تتميز بالدقة والجودة
- مراجعة السياسات الداخلية: تحديث وتطوير السياسات الداخلية بما يتماشى مع التغييرات.
- استغل مرونة الوقت عشان تخلص شغلك بأعلى جودة وفي الوقت المناسب
- يحرص على التأكد إن الشركة ملتزمة بالقوانين المحلية والدولية
- الحرص على تنفيذ المهام بأعلى جودة حتى لو كانت الكمية المنجزة أقل.

مطلوب موظف إداري للعمل في مؤسسة تعليمية بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة