قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

التعيين فوري مطلوب مساعد إداري للعمل في السويس
لا تتردد وراسلنا من نموذج التقديم

الخبرة ليست شرط اساسي

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والإيميلات بشكل احترافي وإدارة المراسلات اليومية
- إجادة التعامل مع برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office وبرامج إدارة الوقت
- القدرة على التعامل مع مواقف الطوارئ وإيجاد حلول سريعة وفعالة لضمان استمرار سير العمل
- مهارات متعددة المهام لتنفيذ مجموعة متنوعة من الواجبات الإدارية في وقت واحد
- مهارات التواصل الفعّالة مع الموظفين والعملاء والموردين لضمان تبادل المعلومات بوضوح

المهام:

- الحفاظ على سجلات دقيقة للأنشطة اليومية والبيانات الخاصة بالموظفين والعملاء
- مساعدة في تحضير التقارير الشهرية وتقديمها إلى الإدارة العليا
- تنظيم جداول الأعمال وترتيب الاجتماعات والمواعيد اليومية للمدير التنفيذي
- إعداد الوثائق والمراسلات الرسمية وتوزيعها على الفرق المختلفة حسب الحاجة
- الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار وتوجيههم بشكل احترافي

الانشطة الوظيفية

- يتم تحديد الراتب بناءً على الخبرة والمهارات التي يجلبها المتقدم للوظيفة.
- لو عندك طموح وعاوز تحديات، المكان ده ليك.
- يحترم أوقات العمل عبر التزامه الكامل بالوصول في الموعد المحدد.
- اشتغل بشكل منتج وفقًا للجدول المرن عشان تخلص المهام المطلوبة
- تقدم عروضك بطريقة منظمة تسهل على الناس متابعة المحتوى

القدرات المطلوبة

- استخدام الأدوات المناسبة لتحقيق المهام بالكفاءة والسرعة المطلوبة.
- بناء العلاقات يعني تعرف تكون علاقات مهنية قوية ومفيدة ليك
- يعرف كيف يستمع للآخرين ويتحدث معهم بأسلوب مفهوم
- يُفضل التواصل من المرشحين الذين يستوفون الشروط المطلوبة بشكل كامل.
- تراجع نتائج الشغل باستمرار وتاخد الخطوات المناسبة لتجنب المشاكل المستقبلية

مطلوب مساعد إداري للتوظيف بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة