قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

شواغر اليوم نشرتها Spark Systems , حيث اعلنت الشركة عن شواغر عديدة بالشركة نذكر منها
موظف شؤون إدارية , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- مهارات في متابعة وتوثيق جميع الإجراءات الإدارية المتعلقة بالشركة بشكل منتظم
- القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية للمشاريع والمهام
- القدرة على تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات بكفاءة لضمان سير العمل بشكل سلس
- القدرة على التعامل مع المشكلات الطارئة وحلها بكفاءة في وقت قياسي
- مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر الخاصة بإدارة الشؤون الإدارية والموارد البشرية

المهام:

- التنسيق مع الإدارة العليا لتحديد مواعيد الاجتماعات والتأكد من تطبيق الخطط بفعالية
- إدارة وتنظيم كافة الأنشطة الإدارية اليومية في الصحيفة بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة
- التنسيق بين الفرق المختلفة لتنظيم الاجتماعات والفعاليات وإعداد تقارير الأداء
- متابعة سير العمل اليومي في المكتب وضمان استمرارية العمليات بدون تأخير
- توفير الدعم الإداري اللازم لجميع الأقسام داخل الصحيفة حسب متطلبات العمل

الانشطة الوظيفية

- وضع آليات متابعة وتقييم مستمرة لضمان انسجام الأعمال بين الأقسام المختلفة.
- مواجهة التحديات المهنية بأسلوب احترافي وتحمل المسؤولية عن النتائج.
- تقدم عروض مختصرة وفعّالة توصل الهدف بسرعة ووضوح
- احترم اتفاقيات السرية مع العملاء والشركاء وما تفشي أي معلومات
- الاستمرارية في التعلم: تطوير الذات بشكل مستمر من خلال اكتساب مهارات ومعارف جديدة.

القدرات المطلوبة

- التفكير الاستراتيجي يعني وضع خطط طويلة الأمد لتحقيق أهداف بعيدة
- تحترم وتقدر كل زملائك في بيئة العمل
- يستطيع التحدث بفعالية ويستمع للآخرين بتفهم واحترام
- يركز على المهام ذات الأولوية لتجنب إضاعة الوقت في التفاصيل الصغيرة
- مراجعة وتدقيق العمليات: التحقق من تنفيذ العمليات والإجراءات بدقة.

فرصة عمل موظف شؤون إدارية في صحيفة Gulf Daily News بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة