قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

التعيين فوري مطلوب موظفة استقبال للالتحاق بالعمل في السويس
التواصل من خلال ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني من نموذج التقديم

بدون خبرة

المهارات:

- معرفة بإجراءات الاستقبال وتنظيم المواعيد والقيام بالترتيبات اللازمة
- القدرة على استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة بفعالية
- القدرة على استقبال الزوار وتنظيم دخولهم في المباني حسب الإجراءات الأمنية
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للمكاتب والإدارة وضمان سير العمل بكفاءة
- مهارات التعامل مع المواقف الطارئة بشكل هادئ واحترافي مع الحفاظ على السلامة العامة

المهام:

- تقديم استشارات ومعلومات للعملاء والزوار بما يتناسب مع احتياجاتهم
- توفير الدعم الإداري لجميع الأقسام ومساعدتهم في ترتيب أعمالهم اليومية
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوزيع المكالمات على الأقسام المختلفة بدقة
- استقبال الزوار والمراجعين وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المبنى بشكل فعال
- متابعة المراسلات الواردة والصادرة من وإلى المكتب بشكل دقيق واحترافي

الانشطة الوظيفية

- التحليل النقدي: القدرة على تحليل البيانات والمعلومات لاتخاذ قرارات مستنيرة.
- حل المشكلات: القدرة على تحليل المشكلات والعثور على حلول فعّالة وسريعة.
- الدقة والوضوح في شرح الأفكار يساهمان في تأمين فهم كامل للمعلومات.
- الفهم الشامل يتحقق من خلال شرح المعلومات بوضوح ودقة.
- تحسين الأداء الشخصي والتركيز على جودة المخرجات بدلاً من الكمية.

القدرات المطلوبة

- تُمنح العلاوات سنويًا بناءً على تقييم الأداء والمساهمة في النجاح.
- يحب يتعلم من أخطائه: ما يعيد نفس الغلط مرتين، يتعلم ويتطور.
- مستعد يجتهد: حتى لو الشغل صعب، يظل يحاول لين يخلصه.
- يتميز بوضوح في التعبير عن الأفكار وبالقدرة على الاستماع الجيد للآخرين.
- لو عندك طموح وعاوز تحديات، المكان ده ليك.

مطلوب موظفة استقبال بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة