قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن مؤسسة Infinity Edge إنها تدور على موظفين في قسم مجال عمل المؤسسة.

نبغى نضم محترفين لتحقيق أهداف موظفة استقبال في السويس.

نبغى نعين يتقنون حل المشاكل لرفع مستوى الأداء.

الأساسيات المطلوبة هي:
قدرة على العمل تحت الضغط, إلمام بـ البرمجيات الحديثة.
علاوة على ذلك الرغبة في التعلم لزيادة الإنتاجية.

عندنا بيئة عمل مريحة مثل تأمين صحي.

إذا كنت طموح للمساهمة في نجاحنا, لا تتردد ترسل ملفك الشخصي إلى الجهة المعنية.
نتمنى نلقاك قريب!

المهارات:

- مهارات تنظيمية لإدارة المهام اليومية مثل الرد على الهاتف وتنظيم الملفات
- القدرة على العمل بروح الفريق والتنسيق مع مختلف الأقسام لضمان سير العمل بكفاءة
- الدقة في متابعة المواعيد والالتزام بالجدول الزمني
- القدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الأداء
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بحكمة وهدوء لضمان راحة الزوار

المهام:

- المساعدة في تنظيم الفعاليات المدرسية والإشراف على الحضور
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام المعنية
- تنظيم الملفات والمستندات الخاصة بالزوار والمراجعين بطريقة دقيقة وآمنة
- التعاون مع الفريق الإداري لضمان سير العمل بكل سلاسة وفاعلية
- إدارة نظام المواعيد وضمان تنسيق المواعيد مع المعلمين والإداريين

الانشطة الوظيفية

- يحافظ على هدوءه في الأزمات: حتى لو صار شي مفاجئ، يعرف كيف يتصرف بهدوء.
- تطوير أفكار جديدة لتحسين الأداء والإنتاجية.
- ضمان استمرارية تحقيق الأهداف من خلال اتخاذ قرارات مدروسة وسريعة عند الحاجة.
- ما ينسى التفاصيل: عنده عين للتفاصيل الصغيرة اللي تفرق في الشغل.
- السعي لتحقيق توازن بين جودة العمل وسرعته دون الإخلال بالمخرجات النهائية.

القدرات المطلوبة

- الحفاظ على روح التعاون والمساعدة المتبادلة مع الزملاء لتحقيق الأهداف المشتركة.
- لا يؤخر أي مهمة ويحرص على إتمام كل شيء في حينه
- القدرة على تقديم تقييمات موضوعية تتطلب دقة وتحليل متعمق.
- تأكد إن كل زملائك ملتزمين بسرية المعلومات
- تحديد أهداف محددة لكل مشروع والعمل على تحقيقها بكفاءة عالية.

مطلوب موظفات استقبال للعمل في المدارس بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة