قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تم نشر اعلان توظيف جديد على بوابة التوظيف - حيث اعلنت Genesis Innovations عن وظائف شاغرة بالشركة
ترغب في تعيين سكرتيرة شريطة وجود خبرة
بمنطقة السويس

المهارات:

- مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office بشكل متقدم
- التنظيم الممتاز للملفات والمستندات لضمان سهولة الوصول إليها في أي وقت
- القدرة على تنظيم الأعمال اليومية بكفاءة عالية لضمان سير العمل بشكل منتظم
- مهارات قوية في التنسيق والتعاون مع الفرق المختلفة داخل المؤسسة
- تقديم الدعم الإداري اللازم لضمان سير العمل في المكتب بكفاءة عالية

المهام:

- مساعدة الموظفين في الحصول على الوثائق الرسمية وإتمام الأعمال الإدارية حسب الحاجة
- التعامل مع البريد الإلكتروني ومواءمة الرسائل مع الأولويات الحالية للمؤسسة
- إدارة وتنظيم المواعيد اليومية للمديرين والموظفين وفقاً لأولويات العمل
- تقديم الدعم اللازم للموظفين في مختلف الأقسام لضمان تحسين الأداء العام
- إعداد تقارير دورية للمسؤولين وتقديم المعلومات الضرورية بشأن سير العمل

الانشطة الوظيفية

- التأكد من توزيع الأدوار والمسؤوليات بشكل يحقق التنسيق الأمثل.
- إدارة الضغوط يعني تعرف تتعامل مع المواقف الصعبة وتعدي منها بسلام
- فريقنا ينتظر موهبتك، قدم وكن جزءًا من الإنجاز.
- نضمن لك راتبًا مناسبًا يعكس مؤهلاتك وخبراتك.
- المتقدمون ملزمون بتقديم الهوية الوطنية والشهادات عند طلبها لاستكمال التقديم.

القدرات المطلوبة

- يعرف كيف ينظم وقته عشان يخلص المهام المطلوبة بدون تأخير
- المرونة في التعامل مع التغيير واستقبال المهام الجديدة بحماس
- إجراء البحوث: جمع المعلومات لإجراء البحوث اللازمة لتطوير العمل.
- يحصل الموظفون على تأمينات شاملة تغطي الجوانب الصحية والاجتماعية.
- تقدم الشركة نظامًا مرنًا لأوقات العمل.

مطلوب سكرتيرة للعمل بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة