قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا مساعد إداري للعمل بمدينة السويس.
اعلنت FutureMind Ventures عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة مساعد إداري.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- القدرة على استخدام البرامج المكتبية مثل MS Office لإعداد المستندات والعروض التقديمية
- مهارات التواصل الجيد مع الموظفين والعملاء لضمان سير العمل دون تأخير
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في بيئة عمل سريعة ومتطلبة
- مهارات في إدارة الملفات وتخزين البيانات وحفظ المستندات بشكل منظم
- القدرة على إجراء البحوث وتنظيم المعلومات والبيانات التي يحتاجها فريق الإدارة

المهام:

- التواصل مع الأقسام المختلفة لتحديد الاحتياجات وتوفير الدعم الإداري اللازم
- إعداد التقارير الإدارية والرد على المراسلات الخاصة بالموظفين والعملاء
- إدارة وتخزين المستندات الهامة بشكل آمن وفقًا للإجراءات الإدارية
- تنظيم الفعاليات الإدارية مثل الاجتماعات وورش العمل لضمان سيرها بنجاح
- إدارة المواعيد والاجتماعات وضمان التنسيق الجيد بين جميع الأطراف المعنية

الانشطة الوظيفية

- خلص شغلك في الإطار الزمني المتاح مهما كانت ساعات العمل
- تنظيم الاجتماعات التنسيقية بين قادة الأقسام لضمان التكامل في العمل.
- العمل باستقلالية: يقدر يخلص شغله بدون ما يحتاج حد يوجهه
- شهادة التعليم العالي تساهم في تعزيز الثقة بالنفس والقدرة على المنافسة في سوق العمل.
- التعاون مع الزملاء لحل المشاكل والنزاعات بطريقة ودية.

القدرات المطلوبة

- يظهر التزامًا قويًا بتحمل المسؤولية عن أفعاله وقراراته
- تُقدم بدلات مخصصة تغطي مصاريف التعليم لأبناء الموظفين.
- التواصل بصدق وشفافية لبناء الثقة بين جميع الأطراف.
- استيفاء الشروط الأساسية يضمن للمتقدم التأهل للمرحلة التالية من عملية التوظيف.
- التعامل مع المواقف الصعبة بحرفية من خلال استخدام تواصل متزن وفعال.

مطلوب مساعد إداري للعمل في قسم إداري بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة