قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف 2024 جديدة باعلان الابتكار التقني
تطلب الشركة مساعد إداري للالتحاق بفريق عمل الشركة بمنطقة السويس
يفضل خبرة في المجال.
الوظيفة للمواطنين وغير المواطنين
يشترط ان يكون سن المتقدم اقل من 46 سنة

المهارات:

- مهارات في التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان تنفيذ المهام بأعلى جودة وأسرع وقت
- القدرة على التعامل مع الأنظمة البرمجية الخاصة بالمكاتب وتنظيم قواعد البيانات بشكل منظم
- القدرة على تنظيم مواعيد الاجتماعات والرد على المكالمات الهاتفية بشكل منظم وفعال
- مهارات في إعداد الجداول الزمنية وتنظيم مواعيد العمل وفقًا لاحتياجات الفريق
- القدرة على إدارة الوثائق والملفات وحفظها بطريقة منظمة وسهلة الوصول إليها عند الحاجة

المهام:

- إعداد تقارير إدارية دورية عن سير العمل وإنجاز المهام وفقًا للمواعيد المحددة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بشكل سريع وفعال
- العمل مع فرق متعددة والتنسيق معهم لضمان تنفيذ المهام بشكل صحيح وفي الوقت المحدد
- تنسيق وترتيب الأعمال الإدارية اليومية لضمان سير العمل بشكل سلس ومنظم
- التعامل مع الزوار والضيوف في المكتب وتقديم الدعم الإداري لهم

الانشطة الوظيفية

- الراتب يشمل الراتب الأساسي ويضاف إليه بونص وحوافز ومكافآت.
- توفير الدعم اللازم للأقسام المختلفة لحل أي تحديات قد تعرقل سير العمل.
- نحن نقدم حزمة رواتب مغرية تشمل المزايا الصحية والاجتماعية.
- تبسيط الإجراءات لضمان تدفق العمل بشكل سلس ومستمر.
- إظهار الحرفية والالتزام في التعامل مع المهام حتى في الظروف الضاغطة.

القدرات المطلوبة

- كتابة التقارير والمراسلات: توثيق المعلومات والنتائج.
- التفكير النقدي مهم لأنه يساعدك تقيم المعلومات وتاخذ قرارات صح
- نحن نقدم رواتب جذابة مع زيادات سنوية تضمن لك تطورًا ماليًا مستمرًا.
- فهم التحليل المالي: قراءة وفهم البيانات المالية لاتخاذ قرارات استراتيجية.
- التفكير النقدي: يفكر بعقلانية ويقدر ياخذ قرارات مدروسة

وظائف مساعد إداري بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة