قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب موظف استقبال للعمل بشركة - الازدهار .
المقر : السويس
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف موظف استقبال تصفح الموقع.

المهارات:

- القدرة على الحفاظ على بيئة عمل منظمة ومرتبة داخل المكتب
- القدرة على تنظيم واستقبال المكالمات الهاتفية وإدارة المواعيد
- مهارات إدارة الوقت وتنظيم المهام بفعالية خلال أوقات الذروة
- إلمام بإجراءات استقبال العملاء وكيفية التعامل مع المتطلبات المختلفة
- مهارات التعامل مع مختلف الأنماط الشخصية في بيئة العمل

المهام:

- تنظيم مواعيد الاجتماعات واللقاءات وتنسيق جداول العمل الخاصة بالموظفين
- استقبال العملاء والزوار وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل الشركة
- مساعدة الزملاء في إدارة المهام الطارئة وتوزيع الأعمال وفقاً لأولويات المكتب
- تجهيز وتحضير المستندات الضرورية للاجتماعات أو الأنشطة اليومية
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بشكل سريع وفعال

الانشطة الوظيفية

- يقدم حلولاً إبداعية تحسن من سير العمل وتزيد الإنتاجية
- لضمان الفهم الشامل، يجب تقديم المعلومات والأفكار بوضوح ودقة.
- تشمل فترات الاختبار تقييمًا شاملاً للتطور الوظيفي والقدرات الفردية.
- اتخاذ القرارات المناسبة بناءً على تحليل دقيق للبيانات والنتائج.
- التعاون ضمن الفريق: المساهمة الفعّالة والعمل بشكل منسجم مع الآخرين لتحقيق أهداف المجموعة.

القدرات المطلوبة

- كتابة التقارير والمراسلات: توثيق المعلومات والنتائج.
- يلتزم بمسؤولياته ويواجه الأخطاء بشجاعة وتصحيحها
- الخبرة المهنية تؤثر بشكل مباشر على طبيعة المهام.
- الخبرة تحدد المسؤوليات والمهام.
- يتجنب المشاكل: ما يحب يدخل في دراما أو خلافات مع زملائه.

مطلوب موظف استقبال للعمل في شركة قطرية بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة