قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فرص عمل مساعد إداري للعمل بشركة Pulse Enterprises بالشروط :

- يفضل التواجد في السويس

- خبرات جيدة في نفس مجال العمل

- الراتب حسب الخبرة

- ارسل سيرتك الذاتية CV

المهارات:

- القدرة على إدارة الاجتماعات وحضورها لتوثيق النقاشات والقرارات المتخذة
- مهارات التنظيم والترتيب لمتابعة المهام اليومية والالتزام بالمواعيد المحددة
- القدرة على التعامل مع شكاوى العملاء وحلها بشكل سريع وفعال لضمان رضاهم
- القدرة على التعامل مع أنواع مختلفة من الملفات والمستندات مع الحفاظ على سرية المعلومات
- مهارات التواصل الفعال مع الموظفين والعملاء لتسهيل المعاملات اليومية

المهام:

- متابعة وتوثيق المعاملات اليومية داخل المكتب لتوفير بيانات دقيقة للعملاء والموظفين
- تنظيم وتخزين الوثائق والمستندات بطريقة ملائمة تسهل عملية البحث عنها لاحقًا
- تحديث قواعد البيانات الخاصة بالموظفين والعملاء وضمان صحتها وسهولة الوصول إليها
- التواصل مع الجهات الخارجية لإتمام المعاملات الإدارية المختلفة وحل المشكلات المتعلقة بها
- إدارة تنظيم المواعيد والاجتماعات مع العملاء والموظفين لتسهيل سير الأعمال بشكل فعال

الانشطة الوظيفية

- شغله دايم منظم، يعرف يرتب أولوياته عشان يحقق الإنتاجية العالية
- يتبنى أفكاراً مبتكرة لحل المشكلات بطريقة فعالة
- التفكير الاستراتيجي: وضع خطط للأهداف المستقبلية والتفكير في كيفية الوصول إليها.
- تجنب التضليل أو الخداع والعمل بوضوح مع الآخرين.
- القدرة على إدارة المهام بفعالية معتمداً على التحفيز الداخلي دون إشراف

القدرات المطلوبة

- الخبرة العملية تلعب دورًا محوريًا في تحديد المسؤوليات والمهام في الوظيفة.
- ينجز الشغل بسرعة وإتقان: يعرف يخلص مهامه بسرعة وبجودة عالية.
- معالجة المشكلات: يحدد المشاكل ويلاقي لها حلول عملية وفعالة
- القدرة على تحليل المشكلات وإيجاد حلول عملية وفعّالة.
- لو عايز تأثر في الناس، لازم تستخدم لغة قوية ومقنعة

وظائف مكتب العمل والتوظيف بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة