قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

أعلان وظيفة لشركة Urban Dynamics عن وظائف جديدة - مطلوب سكرتير شرط الخبرة السابقة

- يرجى التواصل وارسال CV

المهارات:

- القدرة على استخدام تطبيقات المكتب مثل البريد الإلكتروني وبرامج الكتابة
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد بفعالية
- التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد دون التأثير على الجودة
- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لإنجاز المهام المكتبية بكفاءة
- إدارة وتنظيم المواعيد والتنسيق بين الزوار والموظفين

المهام:

- إدارة الجدول الزمني للمكتب والتأكد من توافر الموارد اللازمة في الوقت المحدد
- التأكد من أن جميع الوثائق والتقارير مكتملة وجاهزة للتقديم
- التواصل مع العملاء وزوار المكتب لتحديد مواعيد الاجتماعات والمقابلات
- تنظيم الاجتماعات وتسجيل الملاحظات والإجراءات المتخذة خلال الاجتماعات
- تنظيم الملفات والوثائق بشكل يضمن سهولة الوصول إليها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- إحنا بندور على ناس طموحة زيك، قدم دلوقتي!
- إحنا بندور على حد زيك، مستنيين إيه؟ قدم!
- يحافظ على هدوءه في الأزمات: حتى لو صار شي مفاجئ، يعرف كيف يتصرف بهدوء.
- القدرة على رؤية الصورة الكبيرة تساعد في تخطيط مستقبلي لنمو مستدام
- الالتزام بالمهنية: العمل بنزاهة واتباع أعلى معايير الأخلاقيات المهنية.

القدرات المطلوبة

- التعامل بصدق مع التحديات والمواقف الصعبة، والابتعاد عن الأعذار الزائفة.
- تتميز الشركة برواتب تنافسية جداً مقارنة بسوق العمل.
- إحنا واثقين في قدراتك، متترددش وقدم.
- نحن نقدم حزمة رواتب مغرية تشمل العلاوات والزيادات السنوية.
- التعامل مع التكنولوجيا: استخدام الأدوات التكنولوجية بكفاءة.

مطلوب سكرتير للعمل في المكتب بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة