قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف جديدة شاغرة اعلنت عنها الكفاءة
تعلن الشركة عن حاجتها لتعيين سكرتيرة للتوظيف في مدينة السويس
الخبرة شرط اساسي للحصول على الوظيفة.
لا يشترط جنسية المتقدم
يفضل الا يزيد السن عن 45 عام

المهارات:

- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة على الكمبيوتر لضمان الكفاءة في أداء المهام
- القدرة على التعامل مع أنظمة الحاسوب المختلفة وبرامج إدارة المكاتب مثل Microsoft Office
- مهارات التنظيم والقدرة على ترتيب الملفات والمستندات بطريقة منسقة وسهلة الوصول
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد وتحديد الأولويات بشكل مناسب
- القدرة على إعداد التقارير والعروض التقديمية بشكل احترافي ودقيق

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للمديرين والعمل على تسهيل العمل الإداري اليومي
- استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل مهني وتنظيم المكالمات وفقًا لأولوياتها
- تنظيم وترتيب الملفات والمستندات وتحديث قاعدة البيانات لضمان الوصول السريع إليها
- إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات الخاصة بالإدارة والعمل على تنسيقها مع جميع الأطراف المعنية
- إجراء التحضيرات اللازمة للاجتماعات من حيث تجهيز المواد والمستندات الضرورية

الانشطة الوظيفية

- من المهم كتابة تخصصك في العنوان عند ملء النموذج.
- تشمل حزمة المزايا بدلات خاصة بمصاريف الانتقال والتنقل اليومي.
- هتاخد علاوات شهرية بتحفزك تدي أحسن ما عندك.
- تحسين مهارات الإقناع لعرض الأفكار والمقترحات بشكل أكثر تأثيرًا.
- يستخدم وقته بذكاء وما يضيع وقته في سوالف مالها داعي

القدرات المطلوبة

- اتبع قواعد الشركة في استخدام الأجهزة المحمولة عشان تحافظ على سرية المعلومات
- تشمل برامج التقييم اختبارات دورية لمراجعة الكفاءات وتحقيق أهداف النمو.
- تُمنح زيادات سنوية كجزء من سياسة تحسين التعويضات للموظفين.
- الدقة والوضوح في شرح الأفكار يساهمان في تأمين فهم كامل للمعلومات.
- يخلص شغله بدون ما يضيع وقته في سوالف

مطلوب سكرتيرة بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة