قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب سكرتارية للعمل بشركة - Echo Technologies .
المقر : السويس
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف سكرتارية تصفح الموقع.

المهارات:

- مهارات التواصل الفعالة مع الإدارة والزملاء والعملاء
- معرفة استخدام البرمجيات المكتبية مثل برامج معالجة النصوص وجداول البيانات
- القدرة على إدارة الجداول الزمنية وتنظيم المواعيد بدقة وكفاءة
- العمل تحت الضغط وتنظيم الأعمال المتعددة في وقت واحد
- المهارات الكتابية الجيدة وإعداد التقارير والمراسلات الرسمية بشكل احترافي

المهام:

- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية
- إعداد وتنسيق الاجتماعات والفعاليات الإدارية وتوثيق محاضر الاجتماعات
- تنظيم المواعيد والرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مهني وفعال
- إدارة الوثائق الورقية والإلكترونية وتنظيمها في مكان مناسب وسهل الوصول
- تنسيق الأعمال المكتبية والقيام بالأعمال الإدارية الأخرى حسب الحاجة

الانشطة الوظيفية

- الالتزام بالمعايير الأخلاقية: التصرف بنزاهة ومهنية في جميع المواقف.
- مش بس راتب ثابت، ده كمان علاوات وحوافز مستمرة.
- المتقدمون الذين يستوفون جميع الشروط سيتم إعطاؤهم الأولوية في عملية التوظيف.
- التعامل مع التحديات: مواجهة المشاكل والضغوط بكفاءة.
- المعرفة التامة بجميع جوانب الوظيفة المطلوبة نتيجة سنوات من الخبرة العملية.

القدرات المطلوبة

- إدارة وتخطيط المشاريع: يقدر يدير المشاريع ويخلصها في الوقت المحدد
- مراقبة تقدم العمل في كل قسم لضمان عدم وجود تعارض أو تأخير في سير العمل.
- يجلب أفكاراً جديدة تعزز من فعالية العمل وتطويره
- يدير المشاريع بشكل ممتاز، دايم يخطط زين ويحقق الأهداف المطلوبة
- بعيد عن المشاكل وما يدخل في دراما الشغل.

مطلوب سكرتيرة للعمل في شركة بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة