قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب سكرتير للعمل بشركة - Helix Innovations .
المقر : السويس
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف سكرتير تصفح الموقع.

المهارات:

- مهارات حل المشكلات لضمان سير العمل الإداري بسلاسة
- القدرة على استقبال الزوار والتعامل معهم بطريقة احترافية
- القدرة على تنظيم الاجتماعات وترتيب المواعيد بشكل فعال ومتقن
- القدرة على العمل تحت الضغط وإتمام المهام في الوقت المحدد
- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لإدارة المعلومات بسهولة

المهام:

- التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بشكل منتظم
- مراقبة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل بشكل احترافي وفي الوقت المناسب
- التنسيق مع الموردين والمقاولين لضمان تنفيذ المهام المختلفة
- تجهيز المستندات وتقارير العمل والإشراف على حفظ الملفات
- متابعة طلبات الموظفين والمساعدة في تلبية احتياجاتهم الإدارية

الانشطة الوظيفية

- يلتزم دائمًا بإنجاز مهامه في الوقت المحدد دون تأجيل
- لا تنسَ كتابة بيانات التواصل في نموذج التقديم.
- يعرف كيف يتحدث بوضوح ويستمع للآخرين بشكل جيد
- إدارة الموارد: استخدام الموارد المتاحة بشكل فعّال.
- إدارة المخاطر: التعامل مع المخاطر بفعالية.

القدرات المطلوبة

- قدم الآن وكن جزءًا من مشروع يحمل رؤى جديدة.
- إدارة المال الشخصي: تنظيم الميزانية الشخصية.
- يتابع سجلات الموظفين وينظم عمليات التوظيف والتدريب
- يتحمل المسؤولية بشفافية ويعمل بجد على تحسين أدائه
- تطوير خطط عمل واضحة ومنظمة لضمان سير العمليات بسلاسة.

مطلوب سكرتير للعمل في الرفاع بالسويس - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر