قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة BluePeak Co , متوفر اماكن لوظيفة موظفة استقبال , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- مهارات عالية في التعامل مع الأنظمة الإلكترونية لإدارة الحجوزات والبيانات
- مهارات في التعامل مع البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات بطريقة دقيقة
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة المواعيد والتعامل مع جدول الأعمال بشكل فعال
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات بطريقة احترافية
- القدرة على الحفاظ على بيئة عمل منظمة ونظيفة لتحقيق أفضل انطباع للزوار

المهام:

- تحديث سجلات البيانات الخاصة بالزوار والموظفين وإدخالها في النظام
- استقبال الزوار والعملاء عند الوصول وتقديم المساعدة المطلوبة لهم
- متابعة الطلبات الواردة والتأكد من تنفيذها في الوقت المحدد
- تنسيق الحجوزات والتأكد من عدم وجود تعارضات في الجدول الزمني
- إدارة المواعيد وتنظيم جدول الأعمال وتحديد المواعيد المناسبة للعملاء

الانشطة الوظيفية

- يتحمل المسؤولية عن الأخطاء ويعمل على إصلاحها بفعالية
- ركز على الأهداف الكبيرة وما تضيع وقتك على المشاكل الصغيرة
- تقود جهود تحسين العمليات عشان تحقق تكامل أكثر فعالية بين الأقسام
- القدرة على العمل بشكل مستقل: إنجاز المهام دون الحاجة إلى مراقبة مستمرة.
- تعزيز التعاون بين جميع الأطراف من خلال تواصل مفتوح ومستمر.

القدرات المطلوبة

- يستغل وقته صح وما يضيعه في كلام ما يستفيد منه.
- تنظيم الوقت بكفاءة: إدارة الوقت بشكل مثالي لضمان إكمال المهام في الوقت المحدد.
- ما تستخدم المعلومات السرية لأغراض شخصية أو برة الشغل
- الحفاظ على جو من الثقة والاحترام المتبادل في العمل.
- اتخاذ قرارات مدروسة بعد تحليل شامل للمشكلة وجمع جميع المعلومات المتاحة.

مطلوب موظفة استقبال بالسويس - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر