قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن شركة Empire Hub إنها تبحث عن موظفين.
نتمنى نعين أشخاص مبدعين للانضمام إلى فريقنا بوظيفة مساعد إداري في السويس.
ندور على مرشحين عندهم خبرة العمل الجماعي.
الأشياء الأساسية المطلوبة هي:
إجادة استخدام التقنية في مجال الوظيفة.
إذا كنت طموح, نتطلع لاستقبال سيرتك الذاتية إلى الجهة المعنية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على تحديد الأولويات وإدارة الوقت بفعالية
- مهارات التعاون والعمل الجماعي لتحقيق الأهداف المشتركة
- القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية المحددة
- المهارات التنظيمية لإدارة الأعمال اليومية بشكل دقيق وفعال
- القدرة على إعداد العروض التقديمية والمراسلات المهنية بشكل متميز

المهام:

- إعداد وتقديم التقارير الدورية حول الأعمال والأنشطة المكتبية
- مساعدة المديرين في تنظيم الأعمال والأنشطة اليومية داخل المكتب
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة دون تعارض
- توفير الدعم اللوجستي أثناء تنظيم الفعاليات والأنشطة الداخلية للمؤسسة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات الواردة من الزوار والعملاء

الانشطة الوظيفية

- المرونة في التعامل مع المتغيرات: يتأقلم بسرعة مع الظروف الجديدة
- تتأكد إن كل الفرق شغالة مع بعض على نفس الأهداف بطريقة منظمة ومتناسقة
- تقديم العروض بطريقة منظمة ومنهجية تسهل متابعة المحتوى.
- العمل تحت الضغط: المحافظة على الأداء العالي حتى في الظروف الضاغطة.
- إنشاء جداول زمنية فعّالة تضمن تنفيذ المهام بدون تأخير أو تعقيدات.

القدرات المطلوبة

- يستطيع التحدث بفعالية ويستمع للآخرين بتفهم واحترام
- دعم الفريق في تحقيق الأهداف بروح إيجابية وتعاون مثمر
- تاخد قرارات سريعة وحاسمة عند اللزوم عشان الشغل ما يتعطل
- يحافظ على تركيزه وما يلهي نفسه بالكلام الجانبي
- التقييم المستمر يساعد على تحسين الأداء وتحديد مجالات التطوير المطلوبة.

مساعد إداري بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة