قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة البناء الذهبي والتعيين فوري , تطلب مساعدة تنفيذية .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعدة تنفيذية .
يفضل التواجد في السويس
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- التعامل مع المراسلات الداخلية والخارجية وتنسيق الاجتماعات بشكل دقيق ومرتب
- إدارة المكاتب بكفاءة عالية وضمان سير العمل بشكل مرتب وفعال
- التعامل مع المهام المتعددة بشكل احترافي وفعال لضمان تلبية احتياجات الفريق
- تنظيم وتخطيط المواعيد والاجتماعات والفعاليات التي يديرها المدير
- القدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على الدقة في تنفيذ المهام المطلوبة

المهام:

- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بطريقة منظمة وفعالة
- تقديم الدعم الإداري للفرق والموظفين لمساعدتهم في تنفيذ مهامهم اليومية
- إدارة الاجتماعات وكتابة محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات
- استقبال الزوار وتقديم الدعم اللوجستي لهم بما يتناسب مع احتياجاتهم
- التعامل مع المراسلات والبريد الوارد والصادر وتوزيعها بشكل مناسب

الانشطة الوظيفية

- تطوير مهارتك في تقديم ملاحظات بناءة بيساعد في تحقيق نتائج أحسن
- القدرة على العمل بشكل مستقل: إنجاز المهام دون الحاجة إلى مراقبة مستمرة.
- يعرف كيف يستمع للآخرين ويتحدث معهم بأسلوب مفهوم
- لا تضيع الوقت، تواصل معنا الآن وقم بتعبئة نموذج التقديم بجميع التفاصيل المطلوبة.
- القدرة على رؤية الصورة الكبيرة ووضع خطط مستقبلية لتحقيق النمو المستدام.

القدرات المطلوبة

- هذه فرصتك لتطوير مهاراتك المهنية والانطلاق نحو مستقبل مشرق.
- مساعدة الفريق في تحقيق الأهداف المحددة والعمل بشكل إيجابي
- إدارة الجداول الزمنية: تنظيم ومتابعة الجداول الزمنية للمشروعات أو الأنشطة.
- الكفاءة التقنية: التعامل بمهارة مع الأدوات والبرامج التكنولوجية المطلوبة في العمل.
- الالتزام بتحقيق معايير الجودة في كل مهمة قبل التفكير في الكمية.

وظائف مساعدة تنفيذية بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة