قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تُخبركم Dynamic Minds Inc عن توفر Job Opportunities بخصوص تخصص الوظيفة.

نرغب في إضافة مواهب متميزة لتحقيق أهداف مدير مكتب في منطقة السويس.

نسعى لتعيين يتسمون بـ العمل الجماعي لزيادة الفعالية.

الشروط الضرورية هي:
قدرة على التعلم السريع, إلمام بـ تخصص العمل.
نرى أنه من الضروري الرغبة في التعلم لتحقيق الأهداف المشتركة.

نحن نقدم مكافآت تنافسية تتضمن بيئة عمل مرنة.

إذا كنت تجد في نفسك للمساهمة في نجاحنا, فلا تتردد في إرسال معلوماتك الشخصية إلى القسم المختص.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على إعداد تقارير إدارية ومتابعة التقدم في تنفيذ المشاريع
- القدرة على التأكد من أن المكتب يعمل ضمن البيئة التنظيمية الصحيحة والمتطلبات الإدارية
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المراسلات الإدارية بكفاءة
- مهارات في التعاون مع فرق العمل المختلفة داخل الشركة لتحقيق الأهداف المشتركة
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وحل المشكلات المتعلقة بإدارة المكاتب بشكل سريع وفعال

المهام:

- ضمان إدارة الموارد المكتبية بشكل فعال وبما يخدم سير العمل اليومي للمكتب
- إدارة الملفات والوثائق بشكل دقيق وتنظيمها وفقاً للإجراءات المعتمدة
- إعداد تقارير إدارية شهرية لقياس الأداء داخل المكتب وتحليل النتائج
- تنظيم الجداول الزمنية للمكتب وتوزيع المهام على الموظفين بشكل منظم
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات الواردة والرد عليها بكفاءة

الانشطة الوظيفية

- قيادة جهود تحسين العمليات لضمان تكامل أكثر فعالية بين الأقسام المختلفة.
- كلامه دايم واضح، يوصل فكرته بسهولة سواء بالكلام أو الكتابة
- التفكير الابتكاري: تطوير حلول جديدة وأفكار مبتكرة لتحسين الأداء.
- استخدام الأدوات والموارد المتاحة بأفضل طريقة لتحقيق نتائج متميزة.
- تشمل الحوافز علاوات مادية ومكافآت مرتبطة بتحقيق الأهداف طويلة الأجل.

القدرات المطلوبة

- ينجز الشغل بسرعة وإتقان: يعرف يخلص مهامه بسرعة وبجودة عالية.
- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على تحديد الأهداف الكبيرة ووضع مسارات لتحقيقها
- يتكون الراتب من جزء أساسي بالإضافة إلى مكافآت وحوافز وبونص.
- التواصل بإيجابية وتفهم لتعزيز بيئة عمل متناغمة ومثمرة.
- نحن نوفر لك بيئة عمل تفتح أمامك آفاقًا جديدة.

مطلوب مدير مكتب للعمل في شركة كبيرة بالسويس - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر