قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تم نشر اعلان توظيف جديد على بوابة التوظيف - حيث اعلنت Innovation Hub عن شواغر بالمؤسسة
تبحث عن مدير سكرتارية بشرط خبرة سابقة
بمدينة السويس

المهارات:

- مهارات التفاوض والتعامل مع الزوار والمتعاملين مع المؤسسة بطريقة مهنية
- مهارات تنظيم الاجتماعات وترتيب التواريخ والأوقات لمختلف الفعاليات
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي لضمان سلاسة تبادل المعلومات داخل المؤسسة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات بشكل مهني وفعال
- إلمام كامل باستخدام البرمجيات المكتبية الحديثة مثل MS Office وتطبيقاتها

المهام:

- إدارة الملفات والوثائق وتنظيمها بشكل آمن ومرتب لضمان سهولة الوصول إليها
- متابعة الأعمال المكتبية الأخرى مثل فحص المستندات والبيانات وتحديث السجلات
- تنظيم وحجز الاجتماعات الداخلية والخارجية وتوفير كافة الاحتياجات المتعلقة بها
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات من العملاء والموظفين
- تنظيم المهام المكتبية اليومية وضمان سير العمل في الإدارة بشكل سليم

الانشطة الوظيفية

- احترام اتفاقيات السرية مع العملاء والشركاء الخارجيين.
- تعزيز مهارات إدارة الإجهاد لضمان الحفاظ على جودة الأداء في ظل الضغوط.
- تستخدم استراتيجيات ذكية عشان تنفذ الشغل بكفاءة عالية
- سيتم تحديد المهام والمسؤوليات بناءً على مستوى الخبرة.
- يلتزم بأوقات العمل المحددة ويصل دائمًا في الوقت المناسب دون تأخير.

القدرات المطلوبة

- يعرف كيف يتفاوض بشكل ذكي ويطلع بنتائج ترضي الكل
- رواتبنا تعكس قيمة عملك وتفانيك.
- القدرة على التعاون: العمل بشكل متناغم مع الآخرين لتحقيق الأهداف المشتركة.
- نرحب فقط بالتواصل من المرشحين الجادين الذين تنطبق عليهم جميع المتطلبات.
- تبين احترافيتك حتى في الظروف الضاغطة وتخلص الشغل بنفس الجودة

وظائف مدير سكرتارية بالسويس - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر