قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف جديدة شاغرة اعلنت عنها Excellence Inc
ترغب الشركة في توظيف مساعد إداري للالتحاق بفريق عمل الشركة بمنطقة السويس
من الافضل وجود خبرة سابقة في مجال الوظيفة المعلن عنها.
لا يشترط جنسية المتقدم
شرط لا يزيد عمر المتقدم عن 40 عام

المهارات:

- مهارات متابعة المهام اليومية والإشراف على تنفيذها بفعالية لضمان تحقيق الأهداف المطلوبة
- القدرة على التعامل مع المهام الإدارية المتنوعة وتنظيم جداول الأعمال بشكل فعال
- القدرة على التنسيق مع الأقسام المختلفة داخل الشركة لضمان تدفق العمل بشكل منظم
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية وحفظها بشكل آمن ووفقًا للمعايير
- مهارات التواصل الجيد مع فرق العمل والعملاء لضمان سير العمل بسلاسة

المهام:

- تحديث قاعدة البيانات الخاصة بالشركة وتنظيمها بشكل مستمر لضمان وصول المعلومات بشكل دقيق
- متابعة تنفيذ المشاريع والمهام المكتبية داخل الشركة وتحقيق الأهداف المطلوبة في الوقت المحدد
- متابعة ومراجعة الوثائق والمستندات الخاصة بالعمل لضمان دقتها ووضوحها
- تنظيم جداول الأعمال اليومية للمديرين والموظفين وتنفيذ مهام مكتبية متنوعة في وقت مناسب
- كتابة التقارير الإدارية والمراسلات الداخلية بشكل دقيق لضمان وضوح المعلومات المرسلة

الانشطة الوظيفية

- تهتم بكل التفاصيل الدقيقة عشان تطلع بجودة شغل عالية
- استغل مرونة ساعات العمل عشان تنظم وقتك وتخلص المهام بكفاءة
- تنظيم جدول العمل بما يتناسب مع الأهداف المطلوبة، مع الالتزام بالنتائج.
- القدرة على التعامل مع التغيرات والمهام الجديدة بكل سهولة
- تقديم عروض مختصرة وفعّالة تصل إلى الهدف بوضوح وسرعة.

القدرات المطلوبة

- الإشراف على توزيع الموارد بين الأقسام لضمان تكامل الجهود وتحقيق الأهداف.
- وضع خطط واستراتيجيات لتحقيق الأهداف على المدى الطويل.
- العمل بشكل منهجي ومنظم لضمان سير العمل بسلاسة تحت الضغط.
- التعامل مع المواقف الصعبة بحرفية من خلال استخدام تواصل متزن وفعال.
- التكيف مع التغيير: التعامل مع التحولات في بيئة العمل بكل مرونة.

مطلوب مساعد إداري بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة