قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فرص وظائف مساعد إداري في السويس لPinnacle Holdings
قدم الان على الوظيفة وقم بتعبئة جميع البيانات

المهارات:

- القدرة على إدارة وتنسيق المهام الإدارية اليومية بشكل فعال ومنظم
- مهارات في إعداد وتنظيم المستندات والعروض التقديمية للمشروعات
- معرفة باستخدام برامج الحاسوب مثل Microsoft Office لإعداد التقارير والمراسلات
- مهارات في التعامل مع الهاتف والبريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات الرسمية
- القدرة على متابعة الأعمال الروتينية اليومية لضمان سير العمل بشكل سلس

المهام:

- تقديم المشورة والدعم للموظفين الجدد بشأن السياسات والإجراءات الداخلية
- تنظيم وترتيب الملفات والمستندات لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- المساعدة في إعداد العروض التقديمية والاجتماعات الإدارية بشكل دقيق وفعّال
- التنسيق مع الفرق الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة
- متابعة المراسلات الواردة والصادرة وتنظيم البريد الإلكتروني الداخلي والخارجي

الانشطة الوظيفية

- في حالة طلبها، يجب تقديم الهوية الوطنية والشهادات لاستكمال متطلبات التوظيف.
- القدرة على أداء المهام بشكل مستقل وبكفاءة دون الحاجة إلى متابعة مستمرة
- العمل بروح الفريق: المساهمة بشكل إيجابي ضمن مجموعة لتحقيق الأهداف المشتركة.
- التعلم المستمر وتطوير الذات: الرغبة في اكتساب مهارات جديدة وتحسين الكفاءات الشخصية باستمرار.
- تُحدد زيادات الراتب بناءً على معايير أداء واضحة وتقييمات دورية.

القدرات المطلوبة

- بناء خطط استراتيجية يعتمد على فهم التحديات والفرص المستقبلية بوضوح
- مراقبة الالتزام بالقوانين: ضمان التزام الشركة بالقوانين واللوائح المحلية والدولية.
- يقدم خدمة عالية الجودة للعملاء، ويهتم بتلبية احتياجاتهم بسرعة
- يعرف كيف ينقل أفكاره بوضوح ويتفهم احتياجات الآخرين
- يُعتبر استيفاء الشروط الرئيسية للوظيفة من المتطلبات الأساسية للتقديم.

مطلوب مساعد إداري للعمل في الإدارة العامة بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة