قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تفخر المستقبل الذكي للانضمام إلينا محترفين في مجالهم لتحقيق أهداف مسؤول المكتب بمدينة السويس.

نبحث عن مرشحين يتسمون بـ حل المشكلات لتعزيز الأداء.

لذا يجب أن يمتلك المرشح:
خبرة سابقة في المجال, معرفة في التطبيقات الحديثة.
كما نولي أهمية لـ روح المبادرة لتحقيق رؤية المؤسسة.

نضمن تقديم فرص للتطوير المهني تشمل تأمين طبي شامل.

إذا كنت ترى أنك الأنسب المساهمة في نجاحنا, فلا تتردد في إرسال طلب التوظيف إلى القسم المختص.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- مهارات تنظيم الملفات والوثائق بشكل منظم لضمان سهولة الوصول إليها
- مهارات الكتابة والترجمة لضمان تواصل سهل ومفهوم عبر المستندات الإلكترونية
- مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة لمواجهة التحديات اليومية
- إتقان استخدام برامج الكمبيوتر المتعلقة بإدارة المكاتب وتنسيق الأعمال
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد دون التأثير على الجودة

المهام:

- الحفاظ على ملفات المكتب بأحدث المعلومات وضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- تنظيم الفواتير والوثائق المالية والإشراف على دفع الرسوم المتعلقة بالأنشطة المكتبية
- التنسيق مع مختلف الإدارات لضمان تنفيذ الإجراءات بمرونة وكفاءة
- إدارة المهام اليومية للمكتب بشكل منظم وتوزيع المهام بين الموظفين بشكل فعال
- تحديث قاعدة بيانات المكتب بانتظام وإدخال البيانات بشكل دقيق

الانشطة الوظيفية

- شرح المعلومات بوضوح ودقة يسهم في فهم شامل وسلس للأفكار.
- تقديم الدعم والمساعدة للعملاء بطرق تلبي احتياجاتهم.
- تُعطى زيادات الراتب كجزء من برنامج تقييم الأداء.
- يحترم أوقات العمل عبر الانضباط في الحضور في الوقت المحدد.
- القيادة: القدرة على قيادة الفرق وتحفيزهم لتحقيق أهداف الشركة.

القدرات المطلوبة

- يشمل التقييم الجيد تحليل الأداء الحالي ووضع تقديرات للتطور المستقبلي.
- التعاون المثمر مع الزملاء للوصول إلى الأهداف الجماعية
- الحفاظ على التوازن بين الحياة العملية والشخصية لتجنب التأثير السلبي للضغوط.
- راتبك هيزيد مع كل نجاح تحققه في شغلك.
- القدرة على رؤية الصورة الكبيرة ووضع خطط مستقبلية لتحقيق النمو المستدام.

مطلوب مسؤول مكتب للعمل بشركة مرموقة بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة