قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة تعلن عنها الأمل الساطع , حيث اعلنت الشركة عن شواغر عديدة بالشركة نذكر منها
سكرتير , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- القدرة على العمل بشكل فردي أو ضمن فريق لتحقيق الأهداف الإدارية للشركة
- القدرة على تقديم تقارير دورية حول الأعمال والأنشطة المكتبية التي تتم
- مهارات تنظيم الوقت بشكل فعال لتنسيق مواعيد الاجتماعات والأنشطة المختلفة
- مهارات إدارة المكالمات الهاتفية وتنظيم الرسائل البريدية بشكل احترافي
- القدرة على تحديد الأولويات في العمل وضمان إتمام المهام في الوقت المحدد

المهام:

- ضمان ترتيب وتنظيم الوثائق الإدارية والمالية الخاصة بالشركة بشكل منظم
- متابعة رسائل البريد الإلكتروني والرد على الرسائل بشكل سريع وفعال
- إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات والزيارات المختلفة التي تتم في الشركة
- الحفاظ على نظام الملفات داخل المكتب وضمان سهولة الوصول إلى المستندات
- تأكيد مواعيد الاجتماعات مع المديرين والزملاء لضمان سير العمل بسلاسة

الانشطة الوظيفية

- التفكير المنهجي: اتباع أسلوب منظم لحل المشكلات وتحقيق الأهداف.
- كلامه دايم واضح، يوصل فكرته بسهولة سواء بالكلام أو الكتابة
- إيجاد حلول مبتكرة للمشكلات: يحدد المشكلة ويطلع حلول جديدة وفعالة
- التعلم الذاتي يعني تفضل تتعلم مهارات جديدة على طول
- الاعتراف بالخطأ عند حدوثه والعمل على تصحيحه بصدق.

القدرات المطلوبة

- تطوير السياسات: وضع سياسات جديدة لتحسين العمل وضمان الامتثال.
- التعلم والتطوير المستمر: السعي الدائم لاكتساب معارف ومهارات جديدة لتحسين الأداء.
- يتعامل باحترافية: محترم في التعامل مع زملائه والناس اللي يتعامل معهم.
- التعامل مع الشكاوى: معالجة شكاوى العملاء أو الزملاء وحلها.
- القدرة على الإنجاز الذاتي دون الحاجة إلى متابعة مستمرة أو توجيه دائم

مطلوب سكرتير للعمل في شركة بالسويس - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر