قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب للتعيين فورا بمدينة السويس - بشركة Zenith Dynamics براتب متميز , سوف يتم الاتفاق عليه بعد المقابلة الشخصية.
متوفر فرصة عمل بوظيفة سكرتير قسم شؤون العاملين .
ارسل السيرة الذاتية من خلال نموذج التقديم
يفضل وجود خبرة في مجال الوظيفة المعلن عنها
لا تنسى كتابة مسمى الوظيفة في عنوان الرسالة بنموذج التقديم

المهارات:

- مهارات في إدارة وتنسيق المواعيد وتنظيم الجداول بشكل دقيق وفعال
- القدرة على التواصل الفعّال مع الموظفين والإدارات الأخرى داخل المؤسسة
- مهارات في الحفاظ على سلاسة سير العمل داخل القسم وضمان فعالية العمليات اليومية
- مهارات في إعداد التقارير والمذكرات الإدارية وتقديمها بشكل دقيق
- مهارات في استخدام برامج إدارة المكاتب مثل Microsoft Office وبرامج الأتمتة المكتبية

المهام:

- العمل على حل المشكلات الإدارية التي قد تظهر داخل القسم بشكل سريع واحترافي
- تنظيم الأمور الإدارية المتعلقة بشؤون الموظفين مثل التأمينات الاجتماعية والتراخيص
- التنسيق مع الإدارات الأخرى لتنظيم الاجتماعات الخاصة بالقسم بشكل دقيق وفعّال
- ترتيب وتنظيم مقابلات الموظفين الجدد وتنظيم إجراءات التوظيف بشكل سليم
- متابعة استفسارات الموظفين والإجابة عليها حول القضايا الإدارية مثل الرواتب والإجازات

الانشطة الوظيفية

- قدم وابدأ رحلتك مع فريق عمل ناجح ومميز.
- كتابة التقارير والمراسلات: توثيق المعلومات والنتائج.
- التعلم المستمر: اكتساب وتحديث المهارات والمعرفة بشكل دوري.
- عنده أفكار جديدة: دايمًا يطلع حلول مبتكرة ومختلفة.
- تنفيذ استراتيجيات الابتكار: تطبيق أفكار جديدة لتحسين العمليات والإنتاج.

القدرات المطلوبة

- التفكير على المدى البعيد يوجه جهودك لتحقيق أهداف طويلة المدى
- استخدام الأدوات المناسبة لتحقيق المهام بالكفاءة والسرعة المطلوبة.
- تعرف تتواصل مع الناس بطريقة مقنعة وتوصل أفكارك بشكل سهل يفهموه
- تعزز روح الفريق بين الأقسام عشان الجهود تتكامل وتحقق النجاح
- التعامل مع التحديات: مواجهة المشاكل والضغوط بكفاءة.

وظائف سكرتارية في قسم شؤون العاملين بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة