قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تسعد Aspire Systems عن فرصة فريدة في مجالات التكنولوجيا لشغل وظيفة موظفة استقبال في منطقة السويس.

نحتاج إلى موهوبين يمتلكون مهارات التواصل الفعّال لتحقيق الأهداف الاستراتيجية.

يجب أن يمتلك المتقدم:
قدرة على العمل تحت الضغط, قدرة على التعامل مع التقنيات الجديدة.
سوف نوفر بيئة عمل ملهمة مثل تدريب مهني.

إذا كان لديك الحماس للمساهمة في نجاحنا, نتمنى أن نرى طلب التوظيف إلى قسم الموارد البشرية.
نتطلع إلى مقابلتك!

المهارات:

- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس
- مهارات التواصل الممتازة للرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني
- العمل بروح الفريق مع الزملاء لتحقيق أهداف العمل المطلوبة
- القدرة على تنظيم الملفات والمستندات بطريقة مهنية وسهلة الوصول
- التعامل مع الاستفسارات والشكاوى من العملاء بكفاءة وحل المشكلات بشكل سريع

المهام:

- إدارة النظام الهاتفي داخل المكتب وضمان تقديم خدمة عالية الجودة للعملاء
- تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة بناءً على احتياجات العمل الحالية
- تنظيم وتنفيذ الأنشطة اليومية في المكتب مثل البريد الداخلي والتوثيق
- الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الرسائل الإلكترونية والإجابة على الاستفسارات
- ترتيب الملفات والوثائق بشكل منظم وآمن لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- القيادة الفعّالة: القدرة على توجيه وإلهام الفريق لتحقيق النجاح.
- يلتزم بالوصول في الوقت المحدد ويظهر تقديرًا لأهمية أوقات العمل.
- تعزيز التعاون بين الأقسام المختلفة من خلال اجتماعات دورية ومنظمة.
- يعبر عن أفكاره بأسلوب واضح ويستمع للآخرين بحرص وانتباه.
- تواصله دايم واضح ويعرف يسمع لغيره بتركيز

القدرات المطلوبة

- إدارة ميزانية المشروع: متابعة النفقات والإيرادات الخاصة بالمشروعات.
- الخبرة تحدد المسؤوليات والمهام.
- إعداد خطط الطوارئ: وضع خطط للتعامل مع الطوارئ والأزمات.
- تنظيم الاجتماعات: ترتيب وتنظيم الاجتماعات والتنسيق بينها.
- اشتغل بطريقة منظمة عشان تضمن سير الشغل بسلاسة تحت الضغط

مطلوب موظفة استقبال للعمل في شركة متعددة الأنشطة بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة