قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا مساعد إداري للعمل بمدينة السويس.
اعلنت الريادة المستمرة عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة مساعد إداري.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- القدرة على تقديم الدعم الإداري للموظفين والتعامل مع احتياجاتهم بشكل سريع
- مهارات التواصل الجيد مع الفرق الداخلية والعملاء لتيسير الإجراءات الإدارية
- مهارات الكتابة الدقيقة وإعداد التقارير الإدارية بشكل احترافي ومهني
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وحل المشكلات بشكل سريع وفعال
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سلاسة العمليات اليومية

المهام:

- إعداد التقارير الإدارية الشهرية وتقديمها للإدارة العليا لاتخاذ القرارات
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تنفيذ المهام والأنشطة بشكل فعال
- إدارة قاعدة بيانات الموظفين وتنظيم معلوماتهم لضمان توفرها عند الحاجة
- إدارة الملفات الإدارية والمستندات وتحديثها بشكل دوري لضمان دقتها
- تنظيم الاجتماعات وتنسيق المواعيد لضمان سير العمل بشكل سلس

الانشطة الوظيفية

- الالتزام بالمواعيد النهائية: إنجاز المهام ضمن الجدول الزمني المحدد.
- استخدام التكنولوجيا الحديثة بيسهل عليك التواصل مع اللي يهمهم الأمر
- التعاون الفعّال مع الفريق: المشاركة بفاعلية في العمل الجماعي لتحقيق النتائج المطلوبة.
- التعاون ضمن الفريق: يشتغل مع الكل بانسجام ويحقق الأهداف مع المجموعة
- لما ترسل معلومات حساسة، استخدم وسائل اتصال آمنة زي البريد الإلكتروني المشفر

القدرات المطلوبة

- تقييم وتحليل البيانات: جمع وتحليل البيانات لاتخاذ قرارات.
- شرح الأفكار بدقة ووضوح يسهم في تأمين فهم شامل ومتكامل.
- تُقدم المكافآت للأداء الاستثنائي وفقًا لمعايير تقييم محددة.
- استخدام أنظمة التشفير لضمان عدم الوصول غير المصرح به للمعلومات.
- التواصل الفعّال: يعرف كيف يتكلم ويوضح فكرته سواء بالكلام أو الكتابة

مساعد إداري للتوظيف بالسويس - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر