قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب مساعد إداري للعمل بشركة - Quantum Dynamics .
المقر : السويس
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف مساعد إداري تصفح الموقع.

المهارات:

- القدرة على التكيف مع متطلبات العمل المتغيرة والعمل بشكل مرن في بيئات متعددة
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة داخل المؤسسة وتحقيق التنسيق بين الفرق
- مهارات التنسيق بين الفرق والعمل الجماعي لتحقيق أهداف الشركة بشكل متكامل
- القدرة على إتمام المهام الموكلة بشكل دقيق وفي الوقت المحدد مع الحفاظ على أعلى مستوى من الاحترافية
- مهارات التعامل مع البرامج المكتبية مثل برنامج Excel وWord لإعداد الوثائق وتنظيم البيانات

المهام:

- معالجة وتوزيع البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات بين الموظفين والعملاء مع ضمان سرية البيانات
- إدارة التواصل الداخلي والخارجي بين الإدارات والموظفين وتوجيه الرسائل بسرعة
- إعداد وتنسيق المواعيد والاجتماعات للمسؤولين وضمان الحضور في الوقت المحدد
- إعداد التقارير الشهرية والسنوية بشكل دوري وتقديمها للإدارة المعنية في الوقت المناسب
- تنسيق وتقديم المواد التدريبية للموظفين الجدد وإعداد جدول التدريب المناسب لهم

الانشطة الوظيفية

- القدرة على التقييم الاحترافي تساعد في تحسين الأداء وتعزيز الكفاءة.
- دبلوم ثانوي يعد الطالب لمتابعة الدراسات العليا أو الحصول على وظائف فنية.
- إدارة نظم المعلومات: التعامل مع أنظمة تكنولوجيا المعلومات وصيانتها.
- تُعطى زيادات الراتب كجزء من برنامج تقييم الأداء.
- التفاوض بفعالية يهدف إلى الوصول إلى تسويات مرضية لجميع الأطراف.

القدرات المطلوبة

- يساعد زملاءه ويشاركهم خبرته.
- يتوجب تقديم الهوية الوطنية والشهادات لإثبات المؤهلات عند الطلب.
- الحفاظ على النزاهة في اتخاذ القرارات والتصرفات اليومية.
- اتبع قواعد الشركة في استخدام الأجهزة المحمولة عشان تحافظ على سرية المعلومات
- يحترم وقت زملاءه وما يشغلهم بأمور مالها داعي.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة