قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة Unity Enterprises والتعيين فوري , تطلب موظف استقبال .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف استقبال .
يفضل التواجد في السويس
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات في إدارة البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات الخاصة بالعملاء
- مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Word و Excel لتنفيذ المهام اليومية
- مهارات في إدارة وتنسيق الملفات الإدارية المتعلقة بالحضور والمراجعين
- القدرة على تقديم الدعم الإداري واللوجستي للفرق الطبية والإدارية
- مهارات في استقبال الزوار والعملاء بطريقة مهنية وودية لضمان تجربة إيجابية

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتقديم المساعدة اللازمة للمتصلين بسرعة وفعالية
- تجهيز الغرف والإعدادات اللازمة للمراجعين قبل وبعد المواعيد
- تنظيم وتحديد مواعيد العملاء وفقًا لجدول الأعمال وتأكد من توافق المواعيد
- تنظيم جميع المراسلات والبريد الإلكتروني الوارد والصادر بطريقة منسقة ودقيقة
- إدارة وتحديث قاعدة البيانات الخاصة بالمراجعين وتسجيل جميع المعلومات المطلوبة

الانشطة الوظيفية

- الحرص على تنفيذ المهام بشكل دقيق ومهني حتى لو كان ذلك على حساب الكمية.
- تقديم العمل بأفضل صورة ممكنة لضمان تحقيق رضا العملاء والجودة المطلوبة.
- يمتلك مهارات تواصل عالية تجعله متفاهمًا مع الجميع
- التفكير الاستراتيجي: وضع خطط للأهداف المستقبلية والتفكير في كيفية الوصول إليها.
- تحدد سبب المشكلة بدقة قبل ما تاخد أي قرار

القدرات المطلوبة

- تكيف مع مرونة الدوام عشان تخلص شغلك بكفاءة من غير ما تأثر على الجودة
- توجيه النقاشات نحو الأهداف المشتركة بيحقق نتائج إيجابية للجميع
- التوثيق والتقارير يعني تكتب وتوثق كل حاجة بدقة
- نسعى لتطوير قادة المستقبل، كن واحدًا منهم.
- رواتبنا فيها حوافز وأرباح شهرية وسنوية.

مطلوب موظف استقبال للعمل في مستوصف بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة