قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا مساعد إداري للعمل بمدينة السويس.
اعلنت Infinite Solutions عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة مساعد إداري.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المراسلات الإلكترونية وتنظيم الاجتماعات
- مهارات حل المشكلات وتنفيذ الإجراءات الإدارية المتنوعة بكفاءة
- القدرة على إعداد التقارير وتنظيم الملفات والأرشيف الإداري
- إجادة استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل برامج الأوفيس
- القدرة على التعامل مع الاستفسارات والشكاوى من الطلاب أو الموظفين بشكل فعال

المهام:

- إعداد وتنظيم المراسلات الداخلية والخارجية وضمان إرسالها في الوقت المحدد
- تجهيز وإعداد التقارير الشهرية والإحصائيات الخاصة بأداء المكتب
- تنظيم العمليات اليومية في المكتب وضمان توفير بيئة عمل مكتبية منظمة ومريحة
- متابعة إجراءات التوظيف وتنسيق اللقاءات بين الموظفين الجدد والمديرين
- تنظيم وتنفيذ الاجتماعات الإدارية والفعاليات الداخلية وتوثيق محاضرها

الانشطة الوظيفية

- إجراء البحوث: جمع المعلومات لإجراء البحوث اللازمة لتطوير العمل.
- الالتزام بالمواعيد يعني تحترم الوقت وتخلص شغلك في المعاد المحدد
- تشمل خطط التقييم المتابعة الدورية للأداء وتحليل معدلات التقدم.
- إدارة المخاطر: معرفة كيفية التعامل مع المخاطر وتجنبها.
- قادر على إدارة وقته وأولوياته بفاعلية دون الحاجة إلى توجيه

القدرات المطلوبة

- الراتب سيتم تحديده بعد استكمال المقابلة الشخصية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل: إنجاز المهام دون الحاجة إلى مراقبة مستمرة.
- تقديم حلول فورية وفعالة لإتمام المعاملات المتعددة دون تأخير.
- سيتم تحديد الراتب خلال المقابلة بناءً على المؤهلات والخبرات.
- إعداد التقارير: كتابة تقارير دقيقة.

مطلوب مساعد إداري للعمل في مؤسسة تعليمية بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة