قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تفخر Progressive Ventures تعلن عن حاجتها لموظفين في تخصصات الابداع.

نريد أشخاص متميزين محترفين في مجالاتهم لتحقيق أهداف موظف سكرتارية في السويس.

نرغب في استقطاب يتقنون التواصل لضمان نجاح المؤسسة.

المؤهلات الضرورية هي:
قدرة على العمل تحت الضغط, مستوى جيد في المهام الأساسية لتلك الوظيفة.
أيضاً التعاون لتحقيق نتائج متميزة.

نحن نقدم مكافآت زينة تتضمن بيئة عمل مرنة.

إذا كنت طموح لتكون جزء من عائلتنا, نتطلع لاستقبال طلب التوظيف إلى إدارة التوظيف.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على تطوير مهارات السكرتارية من خلال التدريب المستمر وتحسين الأداء
- معرفة قوية باستخدام برامج الأوفيس مثل Word وExcel في كتابة التقارير وتنظيم الوثائق
- مهارات التواصل مع الزوار والعملاء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني بشكل احترافي
- القدرة على حفظ وتنظيم الملفات بما يتناسب مع احتياجات العمل
- القدرة على التعامل مع المراسلات البريدية وتنظيم البريد الوارد والصادر

المهام:

- تنسيق الاجتماعات والفعاليات داخل المكتب وضمان سيرها بشكل منتظم
- التأكد من توفر الأدوات المكتبية والمواد اللازمة لتنفيذ العمل بكفاءة
- تنظيم الاجتماعات عبر الإنترنت أو الحضور وضمان التنظيم الجيد لها
- تقديم الدعم اللوجستي للأقسام المختلفة لتسهيل سير العمل بكفاءة عالية
- تقديم الدعم الإداري للموظفين والمديرين في جميع المهام المكتبية اليومية

الانشطة الوظيفية

- التفاصيل الدقيقة: ينتبه للتفاصيل الصغيرة عشان يضمن جودة الشغل
- تشتغل بجدية وتصمم إنك تخلص شغلك بأفضل شكل وبأقل أخطاء
- يستخدم التفكير الإبداعي لحل المشكلات بطريقة مبتكرة
- التفاعل مع العملاء: التعامل مع العملاء وتلبية احتياجاتهم.
- عدم الإفصاح عن الأسرار التجارية حتى بعد انتهاء العلاقة مع الشركة.

القدرات المطلوبة

- تُحدد المكافآت بناءً على نتائج الأداء وتقييم الموظف.
- يوضح أفكاره بسهولة ويستمع للآخرين بانتباه.
- مراجعة الأداء: تقييم أداء الموظفين وتقديم الملاحظات.
- يتم منح الأولوية بناءً على أسبقية التقديم واستيفاء الشروط.
- التعيين سيتم بشكل فوري فور انتهاء مدة الإعلان عن الوظيفة.

مطلوب موظف سكرتارية بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة