قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة النهضة الرقمية والتعيين فوري , تطلب موظف استقبال .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف استقبال .
يفضل التواجد في السويس
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على إدارة النظام الإداري الخاص بالمواعيد وتأكيدها بدقة
- القدرة على إدارة البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل الواردة بشكل فعال
- مهارات تنظيمية لإدارة مهام متعددة في وقت واحد بشكل منظم
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة واحتوائها بشكل سريع وفعال
- القدرة على استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المؤسسة

المهام:

- تقديم المشورة للزوار والموظفين بشأن السياسات والإجراءات الخاصة بالمؤسسة
- التعامل مع المراسلات البريدية وتنظيمها بطريقة احترافية لضمان الرد السريع
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بشكل مهني
- تنسيق نقل المعدات والمواد بين الأقسام لضمان سير العمل بشكل سلس
- متابعة الحالات الطارئة والتنسيق مع الجهات المعنية لضمان التعامل السريع معها

الانشطة الوظيفية

- التفاهم الثقافي: العمل بفاعلية مع أفراد من خلفيات ثقافية متنوعة.
- تقييم المخاطر المحتملة لكل حل قبل اتخاذ القرار النهائي.
- تُقدم بدلات ومكافآت مستمرة لتحفيز الموظفين على البقاء والالتزام بالشركة.
- المرونة في ساعات العمل تعزز من قدرة الموظف على الإبداع وإتمام العمل بفعالية.
- استخدام التقنيات: يعرف يتعامل مع الكمبيوتر والأدوات الرقمية بسهولة

القدرات المطلوبة

- بناء علاقات قوية مع المعنيين من خلال تواصل محترف ومتسق.
- تخطيط الموارد: تحديد وتخصيص الموارد اللازمة للمشروعات.
- مراقبة التقدم في العمل باستمرار لضمان السير وفق الخطة الموضوعة.
- يعتمد على نفسه في أداء العمل وإنجاز المهام بدقة
- تنظيم الفريق وتوزيع المهام بوضوح لضمان سير العمل بانسيابية.

مطلوب موظف استقبال بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة