قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة والتعيين فوري 2024 اعلنت شركة Unified Dynamics عن شواغر بالشركة
مطلوب على الفور اليوم مساعد إداري , اذا كنت تبحث عن عمل فقدم الان , التقديم متاح على الموقع.
مكان العمل في السويس , اذا كنت من سكان مدينة السويس فقدم الان يوجد العديد من الفرص والشواغر
للمزيد من وظائف مساعد إداري تصفح صفحات الموقع فهناك المزيد
او للمزيد من الوظائف الشاغرة في السويس ايضا يوجد المزيد من الوظائف في كافة التخصصات.

المهارات:

- مهارات التفاوض مع الأطراف المختلفة لتنسيق الاجتماعات والمشاريع
- القدرة على التعامل مع نظم الحوسبة المكتبية مثل Microsoft Office
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة بشكل متزامن
- القدرة على تنسيق المواعيد والاجتماعات مع الإدارات المختلفة
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة وحفظها بشكل سري

المهام:

- تنسيق الاجتماعات بين الإدارات المختلفة وضمان سير العمل بسلاسة
- تنظيم وتنسيق المواعيد والاجتماعات الإدارية بشكل فعّال
- الرد على المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء والزوار
- مساعدة الإدارة في إعداد وتوزيع المراسلات والوثائق الرسمية
- مساعدة في إعداد البيانات المالية والمحاسبية وتقديمها للجهات المعنية

الانشطة الوظيفية

- إدارة الضغوط: التعامل مع المواقف الصعبة والضغوط بفعالية.
- إدارة المشاريع الصغيرة: الإشراف على مشاريع أو مهام محددة.
- تحقيق الجودة: التأكد من جودة العمل.
- تُحدد المكافآت بناءً على نتائج الأداء وتقييم الموظف.
- يعتمد على الإبداع في إيجاد حلول بديلة لتحسين العمليات

القدرات المطلوبة

- التنظيم الجيد: ترتيب وتنسيق الأنشطة والمهام بطريقة منهجية.
- يشرح أفكاره بوضوح ويستمع جيدًا لفهم وجهات نظر الآخرين.
- تفاصيل الراتب والحوافز ستناقش في المقابلة الشخصية.
- تدريب الآخرين: تعليم الزملاء الجدد.
- تأمين الفهم الشامل يتطلب شرح المعلومات بوضوح ودقة.

مطلوب مساعد إداري بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة