قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

أعلان وظيفة لشركة Elite Group عن حاجتها الى سكرتيرة مكتب محاماة بشرط الخبرة

- قدم سيرتك الذاتية

المهارات:

- القدرة على العمل مع فريق مكون من عدة أفراد وتقديم الدعم اللازم في مختلف المهام
- مهارة التعامل مع الوثائق القانونية وتنظيم الملفات بطريقة منظمة وآمنة
- مهارات التواصل الفعالة مع العملاء وتقديم الدعم الإداري المناسب
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بشكل هادئ وفعال لضمان سير العمل بسلاسة
- إتقان استخدام برامج الحاسوب مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة المكاتب

المهام:

- تجهيز تقارير مهنية وكتابة الملاحظات أثناء الاجتماعات مع المحامين لتوثيق النقاط الهامة
- تقديم الدعم والمساعدة في تحضير العروض التقديمية للمحامين في الاجتماعات مع العملاء
- إدارة وتنظيم الاجتماعات وحجز الأماكن والتأكد من توفر جميع مستلزمات الاجتماع
- التنسيق مع الأطراف الخارجية مثل الشركات أو العملاء لإتمام الإجراءات القانونية بكفاءة
- إعداد الوثائق القانونية والقيام بترتيب الملفات بشكل منظم وآمن لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- مهارات التواصل: يتكلم بوضوح ويعبر عن نفسه بشكل مؤثر
- الحرص على تنفيذ المهام بشكل دقيق ومهني حتى لو كان ذلك على حساب الكمية.
- معنا ستجد تحديات جديدة وفرصًا كبيرة للنمو.
- تنظيم الموارد البشرية: متابعة وإدارة سجلات الموظفين وتنظيم عمليات التوظيف والتدريب.
- التكيف مع التغييرات الطارئة بسرعة وفعالية لضمان استمرار الأعمال.

القدرات المطلوبة

- نظام العمل بالشركة يوفر مرونة عالية في الأوقات.
- تعزيز روح الفريق الواحد بين الأقسام المختلفة لتحقيق تكامل الجهود.
- معًا نحقق النجاح، قدم لتكون جزءًا من رؤيتنا.
- يتعين على المتقدمين تقديم الهوية الوطنية والشهادات لإثبات الهوية والمؤهلات.
- هتاخد مرتب فيه حوافز مالية تزيد كل ما تقدمت.

مطلوب سكرتيرة للعمل في مكتب محاماة بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة