قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تفخر شركة Trailblazer Edge إنها تدور على موظفين في مجالات مجال عمل المؤسسة.

نبغى نضم شخصيات لهم خبرة علشان يتحقق النجاح وظائف سكرتارية في السويس.

نتمنى نشوف لهم خبرة في التفكير الإبداعي لضمان تحقيق النتائج.

لازم يكون عندهم:
خبرة سابقة, قدرة على التعامل مع أنظمة المعلومات.
بعد روح المبادرة لزيادة الإنتاجية.

نوفر فرص للتطوير مثل إجازات مدفوعة.

إذا كنت تشوف نفسك للعمل معنا, نحن ننتظر ملفك الشخصي إلى الإدارة المعنية.
نتمنى نشوف طلبك!

المهارات:

- مهارات تنظيم المواعيد والمهام اليومية وضمان سير العمل بشكل منتظم
- القدرة على تنسيق الاجتماعات والفعاليات وضمان تنظيمها بشكل محترف
- مهارات إدارة المستندات وتنظيم الأرشيف والملفات بشكل فعال وآمن
- مهارات التواصل الفعّالة مع الفرق المختلفة والعملاء بطريقة احترافية
- القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم المهام المتعددة بشكل جيد

المهام:

- التنسيق مع الأقسام المختلفة لتنظيم الاجتماعات والفعاليات
- تنظيم جداول المواعيد والمهام اليومية للمدير التنفيذي أو الفريق العامل
- متابعة مستجدات العمل والتأكد من عدم وجود أي تأخير في المهام المطلوبة
- إدارة المراسلات اليومية سواء عبر البريد الإلكتروني أو المكالمات الهاتفية بشكل منتظم
- معالجة جميع الاستفسارات الإدارية الداخلية والخارجية بشكل احترافي

الانشطة الوظيفية

- دعم الزملاء والعمل كفريق لتحقيق النجاح الجماعي
- يدير أولوياته بعناية لتفادي إضاعة الوقت على الأمور الثانوية
- تقديم التوصيات: تقديم اقتراحات لتحسين العمليات والإجراءات.
- التعلم الذاتي: القدرة على اكتساب مهارات جديدة ومواكبة التطورات في المجال المهني بشكل مستقل.
- يتم تقسيم الراتب إلى أجزاء: الراتب الأساسي والبونص والحوافز والمكافآت.

القدرات المطلوبة

- الراتب يُحدد وفقًا لمتطلبات الوظيفة ومدى تطابق المرشح مع احتياجات الشركة.
- تنظيم الوثائق والمستندات بشكل يساعد على الوصول إليها بسهولة عند الحاجة.
- الحصول على شهادة تؤهل للامتثال للمعايير المهنية المطلوبة في العمل.
- تأكد من كتابة رقم الهاتف والبريد الإلكتروني في نموذج التقديم.
- تشمل المزايا التدريبية ورش عمل متخصصة لتطوير المهارات.

مطلوب موظفين للعمل في وظائف سكرتارية بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة