قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تشعر بالفخر Valor Innovations عن فرصة فريدة في قطاعات إدارة الأعمال لشغل وظيفة سكرتير في بلد السويس.

نرغب في إضافة أشخاص ذوي كفاءة يتسمون بـ التواصل الفعّال لتحقيق التميز.

الشروط الضرورية هي:
خبرة سابقة في, قدرة على التعامل مع التقنيات الجديدة.
نتعهد بتقديم حوافز مغرية بما في ذلك تأمين صحي شامل.

إذا كنت ترى نفسك مناسبًا للعمل معنا, يرجى تقديم بياناتك إلى فريق التوظيف.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- مهارات التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية وضمان الحفاظ على خصوصية البيانات
- مهارات تنظيم الملفات والوثائق بشكل مرتب ومنظم
- القدرة على التعامل مع برامج الكمبيوتر المختلفة مثل Microsoft Office وGoogle Workspace
- القدرة على استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأشخاص المعنيين بشكل سريع ودقيق
- القدرة على العمل تحت ضغط والالتزام بالمواعيد النهائية

المهام:

- إدارة المواعيد اليومية وتنظيم جداول الأعمال للمديرين والموظفين في المكتب
- استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المختلفة بشكل فعال
- الحفاظ على بيئة عمل منظمة ومرتبة من خلال متابعة وتنفيذ إجراءات الصيانة للمرافق
- تنسيق الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالموظفين والعملاء داخل المكتب
- تنظيم وترتيب الملفات والوثائق في المكتب بما يتماشى مع النظام الإداري

الانشطة الوظيفية

- التفاوض: يعرف يتفاوض ويوصل لحلول وسط ترضي الجميع
- الإبداع: القدرة على التفكير بشكل إبداعي وتقديم أفكار جديدة ومبتكرة.
- حتى لو تحت ضغط، يشتغل بكفاءة ويخلص شغله من غير ما يتأثر
- يمكن للموظف تحديد أوقات العمل وفقًا لظروفه الشخصية.
- الاستقلالية: القدرة على العمل بشكل مستقل دون الحاجة إلى توجيه مستمر.

القدرات المطلوبة

- لضمان الفهم الشامل، يجب شرح المعلومات والأفكار بدقة ووضوح.
- وضع آليات متابعة وتقييم مستمرة لضمان انسجام الأعمال بين الأقسام المختلفة.
- رواتبنا فيها زيادات سنوية وعلاوات تشجعك.
- التميز في خدمة العملاء: يقدم خدمة مميزة ويحاول يلبي طلبات العملاء بشكل ممتاز
- تطور مهاراتك باستمرار عشان تحسن جودة شغلك

وظائف سكرتير بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة