قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

لشركة Phoenix Innovations مطلوب والتعيين فوري سكرتير بمدينة السويس.
وظائف السويس و وظائف سكرتير
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- القدرة على تنظيم الاجتماعات والفعاليات الإدارية بشكل احترافي
- إدارة المواعيد بشكل دقيق ومنظم وتحديث جداول الأعمال بانتظام
- الإلمام بإجراءات الأرشفة وحفظ الملفات بشكل مناسب وسهل الوصول إليها
- القدرة على إعداد التقارير الإدارية وتوزيعها على الفرق المعنية
- إتقان التعامل مع برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office

المهام:

- التواصل مع الموردين والعملاء للحصول على المعلومات اللازمة وإنهاء المعاملات
- متابعة تنفيذ المهام اليومية وضمان تنفيذها بكفاءة
- تنظيم مواعيد الاجتماعات والمقابلات بين الإدارة والموظفين
- كتابة الرسائل الإلكترونية والإجابة على الاستفسارات المتعلقة بالعمل
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المشاريع بشكل سلس وفعال

الانشطة الوظيفية

- طلب المساعدة أو التفويض عند الحاجة لتخفيف الضغوط دون التأثير على الأداء.
- تشمل العروض التدريبية ورش عمل لتطوير المهارات الفردية والفنية.
- يعبر عن أفكاره بأسلوب واضح ويستمع للآخرين بحرص وانتباه.
- مهارات التوثيق: القدرة على توثيق الإجراءات والقرارات بشكل منظم.
- التعامل مع النزاعات: القدرة على إدارة وحل النزاعات بطرق فعالة وبناءة.

القدرات المطلوبة

- تستخدم استراتيجيات ذكية عشان تنفذ الشغل بكفاءة عالية
- الخبرة العملية تلعب دورًا محوريًا في تحديد المسؤوليات والمهام في الوظيفة.
- الإسهام بفاعلية في فريق العمل لتحقيق الأهداف المنشودة
- استخدام الأدوات التكنولوجية بكفاءة وفاعلية.
- تنظيم العمل: يرتب شغله ويخطط زين عشان يحقق الأهداف

مطلوب سكرتير للعمل في شركة بالسويس - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر