قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة والتعيين فوري 2024 اعلنت شركة الريادة الدائمة عن شواغر بالشركة
مطلوب على الفور اليوم سكرتير , اذا كنت تبحث عن عمل فقدم الان , التقديم متاح على الموقع.
مكان العمل في السويس , اذا كنت من سكان مدينة السويس فقدم الان يوجد العديد من الفرص والشواغر
للمزيد من وظائف سكرتير تصفح صفحات الموقع فهناك المزيد
او للمزيد من الوظائف الشاغرة في السويس ايضا يوجد المزيد من الوظائف في كافة التخصصات.

المهارات:

- مهارات العمل تحت الضغط والتعامل مع عدة مهام في وقت واحد
- إجادة استخدام برامج الكمبيوتر الأساسية مثل Microsoft Office بشكل كامل
- القدرة على إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات بكفاءة
- القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيمه بطريقة فعالة
- مهارات التواصل الجيدة سواء كتابياً أو شفهياً مع جميع الأطراف

المهام:

- إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات وحجوزات السفر الخاصة بالفريق
- تنظيم وتوثيق الملفات والمستندات وضمان سهولة الوصول إليها
- التعامل مع الاستفسارات اليومية من الموظفين والزوار وتوجيههم بالطريقة الصحيحة
- المساعدة في تنظيم الفعاليات والأنشطة المختلفة داخل الشركة
- ترتيب وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية مع الأطراف المعنية

الانشطة الوظيفية

- تحط مؤشرات لقياس الأداء وتتأكد إن الأهداف بتتحقق
- يوازن بين المهام المتعددة دون هدر الوقت
- مراجعة التكاليف: تحليل ومراقبة تكاليف العمليات أو المشروعات.
- الالتزام بالمواعيد يعني تحترم الوقت وتخلص شغلك في المعاد المحدد
- التفاني في تقديم نتائج دقيقة تعكس جودة العمل

القدرات المطلوبة

- متابعة التقدم في إنجاز المعاملات المتعددة لضمان تحقيق الأهداف.
- التعامل مع الوثائق: إدارة الملفات والوثائق بشكل منظم.
- تقديم الدعم اللازم للفريق لتحقيق الأهداف المشتركة
- التأقلم بنجاح مع التغيرات والظروف الجديدة في بيئة العمل.
- يجب على المرشح أن يحقق أغلب الشروط المطلوبة للوظيفة لضمان تناسبه مع متطلبات العمل.

مطلوب سكرتير للعمل في شركة كبرى بالسويس - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر