قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل اليوم - اعلنت شركة Momentum Dynamics لفرصة عمل سكرتير

مواصفات الوظيفة :

عنوان الشركة في مدينة السويس - وترغب في توظيف سكرتير للالتحاق بفريق عملها
تأمين شامل وبدل سكن وبدل اتصالات
تواصل معنا اذا كنت ترغب في الانضمام لنا

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المراسلات والمكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأشخاص المعنيين بسرعة
- الإلمام بأساليب الأرشفة الإلكترونية للوثائق والملفات بشكل دقيق وآمن
- مهارات تواصل قوية مع العملاء والزملاء لتقديم الدعم الإداري المناسب
- مهارات تنظيمية عالية لإدارة المواعيد والمهام المختلفة بفعالية
- القدرة على كتابة التقارير والرسائل الإدارية وتنظيم المستندات بشكل دقيق

المهام:

- إدارة المواعيد والاتصالات مع العملاء والموظفين بطريقة منظمة ودقيقة لضمان سير الأعمال بسلاسة
- التنسيق بين الفرق المختلفة وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية بشكل دقيق
- تنظيم الرسائل والمستندات الإدارية وتحويلها إلى الأشخاص المعنيين بسرعة وكفاءة
- تقديم الدعم الإداري لجميع الأقسام من خلال تحديث الوثائق والمعلومات بشكل مستمر
- إدارة البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل الواردة والصادرة بشكل دقيق وفعّال

الانشطة الوظيفية

- يجب تقديم الهوية الوطنية والشهادات الرسمية إذا طلبت لتأكيد المعلومات.
- يجب تقديم الهوية الوطنية والشهادات عند الطلب لاستكمال إجراءات التوظيف.
- التفوق في خدمة العملاء: يقدم خدمة ممتازة ويحاول يلبي احتياجات العملاء بسرعة
- المرونة في التعامل مع المتغيرات الجديدة والقدرة على التكيف السريع
- يحصل الموظفون على تأمينات شاملة ورواتب مجزية تضمن حياة كريمة.

القدرات المطلوبة

- الشركة توفر مرونة في جدولة أوقات العمل.
- التحكم في العواطف وعدم السماح للضغوط بالتأثير على سلوك العمل.
- الحفاظ على مستوى عالٍ من التركيز لتحقيق أفضل النتائج الممكنة.
- القدرة على بناء خطط استراتيجية تعتمد على فهم واضح للتحديات والفرص المستقبلية.
- التوصل إلى حلول مرضية من خلال الحوار والتفاوض الفعّال.

وظائف سكرتير للعمل في المنصورة بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة