قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تم نشر اعلان توظيف لشركة Proactive Dynamics إنها تحتاج لأشخاص جدد.
نبحث عن شخصيات مميزة للعمل بوظيفة سكرتير في مدينة السويس.
ندور على مرشحين عندهم خبرة العمل الجماعي.
المتطلبات هي:
مهارات تواصل حلوة.
إذا كنت تشوف نفسك, نتطلع لاستقبال سيرتك الذاتية إلى الجهة المعنية.
نتمنى نشوف طلبك!

المهارات:

- مهارات التحدث بلغة سليمة وواضحة مع قدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية
- قدرة عالية على التواصل بشكل واضح وفعال مع العملاء والزملاء
- مهارات تنظيمية ممتازة لتنسيق الاجتماعات والفعاليات المكتبية
- مهارات حل المشكلات بسرعة وفعالية مع الحفاظ على هدوء الأعصاب
- الإلمام بإدارة الجداول الزمنية وتنظيم المواعيد والأنشطة اليومية

المهام:

- التعامل مع المراسلات الإلكترونية وترتيب البريد الوارد والصادر بشكل منظم
- إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية وتقديم الدعم اللازم للفريق الإداري
- تقديم الدعم اللوجستي للمشاريع المختلفة والفعاليات المكتبية
- حفظ وتوثيق السجلات والوثائق بشكل آمن مع ضمان السرية التامة للمعلومات
- استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل مهني وسريع

الانشطة الوظيفية

- التميز في عرض الأفكار المعقدة بطريقة بسيطة وسهلة الفهم.
- تبحث الشركة عن خلفيات قوية وسجلات حافلة.
- تهتم بكل التفاصيل الدقيقة عشان تطلع بجودة شغل عالية
- امتلاك مهارات تعدد المهام لتنفيذ المعاملات بشكل سريع ومنظم.
- تحقيق الأداء الجيد في المهام المعتمدة على الدافع الداخلي دون الحاجة لتوجيه دائم

القدرات المطلوبة

- يتكون الراتب من جزء أساسي مع بونص وحوافز ومكافآت إضافية.
- تتيح الشركة نظام عمل مرن لتلبية احتياجات الموظفين.
- التعامل مع الملفات السرية بحرص وتجنب مشاركتها دون إذن رسمي.
- التفكير الاستراتيجي يعني تحليل البيئة الخارجية وتحديد الفرص التي يمكن استغلالها.
- يعتمد على نفسه في أداء المهام ويحقق النجاح بشكل مستقل

مطلوب سكرتير بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة