قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

لشركة BrightFuture Inc مطلوب والتعيين فوري سكرتير بمدينة السويس.
وظائف السويس و وظائف سكرتير
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- مهارات إدارة الوقت لضمان إنجاز المهام في المواعيد المحددة بدقة
- مهارات التواصل الفعال مع الزملاء والمدراء لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان تحقيق الأهداف المشتركة
- الالتزام بمعايير السرية في التعامل مع المعلومات والبيانات الحساسة
- القدرة على تنظيم المواعيد والاجتماعات بطريقة فعالة لضمان استغلال الوقت

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة في المؤسسة حسب الحاجة
- إعداد وتوزيع المراسلات الداخلية والخارجية بشكل دقيق وفي الوقت المناسب
- إعداد التقارير الدورية وتقديم المعلومات المطلوبة للإدارة
- العمل على تحسين إجراءات العمل لتلبية احتياجات الفرق المختلفة
- إدارة كافة المواعيد والاجتماعات المتعلقة بالفريق والتأكد من الحضور في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- يتعاون مع الفريق بانسجام ويشتغل مع الكل عشان يحققوا النجاح سوا
- يحترم أوقات العمل بدقة ويحرص على الحضور في الوقت المناسب.
- تحدد سبب المشكلة بدقة قبل ما تاخد أي قرار
- تنفيذ المهام بكفاءة عالية والاعتماد على الذات دون الحاجة لإشراف دائم
- يتفانى في إنجاز المهام لأنه يشعر بارتباط حقيقي بعمله

القدرات المطلوبة

- الحصول على شهادة تدريبية تؤكد القدرة على الأداء بكفاءة في الوظيفة.
- إدارة الضغوط بشكل جيد: القدرة على العمل بكفاءة تحت ضغوط العمل المستمرة.
- العمل على إيجاد حلول للمشاكل بشكل منطقي بعيداً عن التأثر بالضغوطات الخارجية.
- إحنا بنوفر فرص لتطوير مهاراتك وصقل مواهبك.
- تجنب مشاركة أي معلومات سرية مع أشخاص غير مخولين بذلك.

فيزا سكرتير للتوظيف بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة