قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تُعلن Global Reach Co عن فتح باب التوظيف بخصوص التجارة لشغل وظيفة سكرتيرة ببلدة السويس.

نسعى لتوظيف محترفين في في التواصل لتحقيق تطلعات المؤسسة.

المؤهلات الضرورية هي:
التفكير النقدي, قدرة على التعامل مع التطبيقات الحديثة.
كما نبحث عن حسن الإدارة.
نعد بتقديم مزايا تنافسية تشمل إمكانية التقدم الوظيفي.

إذا كنت ترغب في تعزيز جهودنا, نرجو منك مشاركة ملفك الشخصي إلى الفريق المعني.
نحن متشوقون لاستقبال طلبك!

المهارات:

- مهارات في التعامل مع البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office وExcel
- القدرة على التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان تنفيذ المهام بسلاسة
- مهارات في التعامل مع البيانات والمعلومات الحساسة والحفاظ على سريتها
- مهارات تنظيمية قوية لتنسيق الجداول والمواعيد والأنشطة المختلفة
- القدرة على التعامل مع الأجهزة المكتبية مثل الحاسوب والطابعات بشكل فعال

المهام:

- مساعدة الموظفين في تجهيز المستندات والمواد اللازمة للفعاليات والاجتماعات
- تنظيم وحفظ الملفات والمستندات بطريقة منظمة وسهلة الوصول
- إدارة الجدول الزمني للمسؤولين في المكتب وتنظيم مواعيدهم بشكل دقيق
- كتابة التقارير والرسائل وتوثيق المراسلات المختلفة بشكل دقيق
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للموظفين المعنيين بشكل فعال

الانشطة الوظيفية

- القدرة على التكيف بسرعة مع التغيرات في البيئة والمهام الجديدة
- التفكير الاستراتيجي يعني إنك تجمع بين الأهداف السريعة والطويلة في خطة واحدة
- يُحدد الراتب وفقًا لمتطلبات الوظيفة ومدى ملاءمة المرشح لاحتياجات الشركة.
- التفاوض الذكي: التوصل إلى حلول متوازنة تخدم جميع الأطراف المعنية.
- التقييم الصحيح يساعد في توجيه الجهود نحو تحسين مستمر ومستدام

القدرات المطلوبة

- التواصل مع الزملاء والعملاء: تبادل المعلومات والتنسيق مع الآخرين.
- تنظيم الوقت: إدارة الوقت بشكل يسمح بإتمام المهام بفعالية.
- شغله من قلب: يحب شغله ودايمًا متحمس ينجز.
- التعامل مع أي تعقيدات قد تظهر خلال تنفيذ المعاملات المتعددة بمرونة.
- يتحمل المسؤولية عن نتائج عمله سواء كانت إيجابية أو سلبية

فرصة عمل سكرتيرة بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة