قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تشعر بالفخر NexTech Co عن فتح باب التوظيف بخصوص إدارة الأعمال للانضمام إلى فريق سكرتيرة في بلد السويس.

نحتاج إلى شخصيات متميزة يتسمون بـ التواصل الفعّال لتحقيق التميز.

الشروط الضرورية هي:
التفكير التحليلي, قدرة على التعامل مع البرمجيات الحديثة.
نعد بتقديم مزايا جيدة بما في ذلك فرص للنمو والتطور.

إذا كنت ترى نفسك مناسبًا لأن تكون جزءًا من عائلتنا, فلا تتردد في إرسال ملفك الشخصي إلى قسم الموارد البشرية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على العمل ضمن فريق واتباع التعليمات بدقة في بيئة العمل
- مهارات التواصل الجيد مع العملاء والمراجعين وتقديم المساعدة لهم بشكل محترف
- المهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين بسرعة وكفاءة
- القدرة على الاحتفاظ بسجلات دقيقة للأنشطة والمراسلات المتعلقة بالعمل
- القدرة على إدارة وتنظيم الاجتماعات الداخلية وتقديم الدعم اللوجستي

المهام:

- تنظيم وإدارة البريد الإلكتروني والإجابة على الاستفسارات التي ترد عبره بسرعة
- إعداد وتحضير التقارير الإدارية والمستندات المطلوبة بشكل منظم
- إعداد الوثائق والعروض التقديمية التي يحتاجها المديرون أثناء الاجتماعات والفعاليات
- التعامل مع الزيارات الخارجية من العملاء وتوجيههم إلى الأقسام المعنية بشكل مهني
- متابعة وتنظيم المواعيد اليومية للمديرين والموظفين وفقًا للأولويات المحددة

الانشطة الوظيفية

- يجب على المتقدمين أن يكونوا مؤهلين من حيث التعليم والخبرة المطلوبة.
- الراتب الأساسي مرفق ببونص وحوافز ومكافآت لتحفيز الموظفين.
- سيتم مناقشة الراتب والشروط المالية في نهاية المقابلة.
- إدارة المخاطر: معرفة كيفية التعامل مع المخاطر وتجنبها.
- يسهم في تحسين العمل من خلال التفكير خارج الصندوق

القدرات المطلوبة

- إدارة المشاريع: يخطط وينفذ المشاريع عشان يحقق الأهداف المطلوبة
- تُمنح الأولوية في التوظيف لمن يتقدم أولاً ويلبي المتطلبات.
- تحافظ على الانضباط والتركيز عشان تحقق الأهداف المطلوبة منك
- التعامل مع العملاء: تقديم خدمة عملاء ممتازة وتلبية احتياجاتهم.
- سيتم إعطاء الأولوية للمرشحين الذين يتقدمون مبكراً وتتوفر فيهم الشروط المطلوبة.

مطلوب سكرتيرة دوام مسائي بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة