قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة سكرتيرة بشركة النخبة
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على إدارة المواعيد والمواعيد الخاصة بالمكتب بشكل منظم ودقيق
- مهارات في التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على إعداد التقارير والإحصائيات اللازمة لدعم العمليات الإدارية
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحديد الأولويات للمهام الهامة
- القدرة على حل المشكلات المكتبية اليومية بكفاءة وسرعة

المهام:

- مساعدة المديرين في تنظيم مواعيدهم وأعمالهم بشكل يتناسب مع أولوياتهم
- كتابة التقارير اليومية والتأكد من تقديمها للإدارة بشكل دوري
- تنظيم وتنسيق الملفات والمستندات بشكل يسهل الوصول إليها واستخدامها
- متابعة البريد الوارد والصادر وضمان الرد السريع على الرسائل الهامة
- متابعة احتياجات المكتب من المستلزمات والأدوات المكتبية والعمل على توفيرها

الانشطة الوظيفية

- تواصل معنا وابدأ بملء نموذج التقديم الآن للحصول على فرصتك المهنية.
- تحليل الأداء وتقييم النتائج من الأدوات الأساسية لتطوير الكفاءات.
- القدرة على تنسيق المعاملات المختلفة دون التأثير على سير العمل.
- مهارة استخدام الأمثلة الواقعية لتعزيز فهم الجمهور للأفكار المطروحة.
- تحديد أهداف محددة لكل مشروع والعمل على تحقيقها بكفاءة عالية.

القدرات المطلوبة

- تقييم المخاطر المحتملة لكل حل قبل اتخاذ القرار النهائي.
- اشتغل بشكل منتج وفقًا للجدول المرن عشان تخلص المهام المطلوبة
- إذا كنت طموحًا، لا تفوت هذه الفرصة.
- التأكد من أن جميع الفرق تعمل نحو أهداف مشتركة بشكل منسق ومنظم.
- الاستعداد الدائم للتعامل مع الظروف المتغيرة بمرونة وفعالية

وظائف سكرتيرة حديثة التخرج بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة