قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تفخر Helix Dynamics عن توفر وظائف شاغرة في مجال عمل البرمجيات لشغل وظيفة سكرتيرة تنفيذية بموقع السويس.

نبحث عن أشخاص مبدعين يمتلكون خبرات العمل الجماعي لتعزيز أداء الفريق.

يجب أن يمتلك المتقدم:
خبرة سابقة في التقنيات الجديدة.
علاوة على ذلك التعاون لرفع مستوى الأداء.

نحن نقدم مكافآت جذابة مثل دورات تدريبية.

إذا كنت تجد في نفسك للعمل معنا, نتطلع لاستقبال سيرتك الذاتية إلى قسم التوظيف.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- مهارات تحليلية لحل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة في الوقت المناسب
- مهارات تنظيمية عالية لإدارة الملفات والوثائق وترتيبها بسهولة ويسر
- مهارات تواصل قوية لإجراء المراسلات الهاتفية والإلكترونية بطريقة مهنية
- القدرة على استخدام برامج الأوفيس بشكل احترافي مثل Excel وWord وPowerPoint
- مهارات إدارية لتنظيم الأمور المالية والمكتبية بما يضمن سير العمل بسلاسة

المهام:

- استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة مع توفير الدعم الإداري لهم
- تنسيق السفر والإقامة للموظفين والمسؤولين في حال الحاجة
- تنظيم الفعاليات والاجتماعات الداخلية والخارجية وضمان سيرها بسلاسة
- إجراء المراسلات الإلكترونية والهاتفية والتنسيق بين الأقسام المختلفة داخل المؤسسة
- متابعة وحفظ مستندات الحسابات والموازنة لضمان الالتزام بالميزانية

الانشطة الوظيفية

- التواصل بصدق وشفافية لبناء الثقة بين جميع الأطراف.
- يتحمل المسؤولية عن النتائج ويعمل بجد على تحسين الأداء
- هنضمن ليك مرتب ثابت ومغري.
- تطور قدرتك على الاستماع عشان تفهم احتياجات اللي قدامك وتتعامل معاها صح
- مراقبة تقدم العمل في كل قسم لضمان عدم وجود تعارض أو تأخير في سير العمل.

القدرات المطلوبة

- التحفيز الذاتي للقيام بالمهام على أكمل وجه دون إشراف دائم
- التميز في تنظيم الأفكار داخل العرض لتقديم محتوى منطقي وسلس.
- التمكن من إدارة التحديات بشكل فعّال بفضل الخبرات السابقة في نفس المجال.
- توزيع الوقت بفعالية: ينظم وقته بشكل يخليه ينجز كل شغله بكفاءة
- عندك فهم عميق لاحتياجات الوظيفة بناءً على تجربتك في المجال

مطلوب سكرتيرة تنفيذية بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة