قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

اعلان جديد بالصحف عن شواغر بBlaze Technologies للمواطنين والمقيمين - مقر الشركة بالسويس
راسلنا بسيرتك الذاتية من نموذج التقديم للوظيفة اسفل الصفحة

المهارات:

- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لضمان التنسيق الجيد
- القدرة على كتابة وتحرير المراسلات الإدارية والتقارير الدورية
- مهارات تنظيم الوقت وإدارة الأولويات لضمان تحقيق أهداف العمل بكفاءة
- القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المواقف الطارئة بشكل فعال
- القدرة على حل المشكلات بطرق مبتكرة وتحقيق الحلول المناسبة في الوقت المحدد

المهام:

- إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالموظفين والمديرين
- متابعة كافة المستندات الإدارية وضمان توثيقها وحفظها بشكل آمن
- تحضير التقارير والوثائق الإدارية المطلوبة وفقاً للمعايير المحددة
- تنظيم وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وإعداد المواد اللازمة لها
- تقديم الدعم الإداري اللازم للمشاريع والمهام المختلفة لضمان تنفيذها بكفاءة

الانشطة الوظيفية

- اتبع قواعد الشركة في استخدام الأجهزة المحمولة عشان تحافظ على سرية المعلومات
- يتم توزيع المهام وفقًا لمقدار الخبرة المكتسبة.
- مفاوض شاطر، يعرف كيف يتكلم ويوصل لحلول ترضي كل الأطراف
- التميز في إيصال المعلومات بشكل واضح ومفهوم لجميع الأطراف.
- العمل بدون إشراف مباشر: القدرة على تنفيذ المهام بفعالية دون الحاجة إلى إشراف دائم.

القدرات المطلوبة

- تقدم الشركة برامج حوافز شهرية لتحفيز الموظفين على زيادة الإنتاجية.
- إدارة الوقت بطريقة فعالة تتيح إتمام العمل وفق المرونة المتاحة في الدوام.
- التفاوض الفعّال يتطلب القدرة على الوصول إلى حلول وسط متفق عليها.
- تخطيط الموارد: تحديد وتخصيص الموارد اللازمة للمشروعات.
- التعاون المثمر مع الزملاء للوصول إلى الأهداف الجماعية

مطلوب مساعد إداري بالسويس - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر