قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

من خلال بوابة الوظائف اعلنت Epic Growth Co عن وظائف شاغرة بالشركة
ترغب في تعيين سكرتيرة بشرط خبرة سابقة
بمدينة السويس

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم البريد الإلكتروني بفعالية
- القدرة على إدارة وتنظيم الملفات والوثائق الداخلية للمكتب بشكل دقيق
- مهارات ترتيب وتنظيم الأعمال المكتبية اليومية لضمان سير العمل بشكل منتظم
- مهارات إعداد التقارير وتنظيم المستندات وفقاً للمعايير المعتمدة
- القدرة على تنظيم المواعيد والاجتماعات بشكل منظم وفعال

المهام:

- متابعة وتنظيم البريد الإلكتروني الصادر والوارد وتوزيعه بالشكل المناسب
- إدارة وتنظيم الوثائق والملفات الداخلية للشركة بطريقة مهنية وسرية
- تنظيم وجدولة الأنشطة المكتبية وتقديم الدعم اللازم لفريق العمل
- إعداد المستندات والتقارير الرسمية وتنظيمها بطريقة منظمة وفعالة
- تقديم الدعم الإداري اليومي لجميع الأقسام وضمان سير العمل بكفاءة

الانشطة الوظيفية

- الخبرة المهنية تؤثر بشكل مباشر على طبيعة المهام.
- تتوفر فرص تدريبية لتحسين مهارات الموظفين وتعزيز معرفتهم.
- يتأقلم بسرعة مع التكنولوجيا الجديدة ويستخدمها بكفاءة في الشغل
- ينفذ المهام المطلوبة بكفاءة دون الحاجة إلى متابعة أو مراقبة
- القدرة على التفكير بمستقبل المنظمة ووضع استراتيجيات قابلة للتكيف مع المتغيرات هي عنصر حاسم في النجاح.

القدرات المطلوبة

- التفاوض بحكمة: التوصل إلى اتفاقيات تُرضي جميع الأطراف من خلال مهارات التفاوض المتقدمة.
- تُعطى زيادات الراتب كجزء من برنامج تقييم الأداء.
- التفاوض الفعّال يتطلب البحث عن حلول مقبولة توازن بين مصالح الأطراف.
- الراتب سيتم الاتفاق عليه خلال المقابلة الشخصية.
- قيادة الفريق وتحفيزه لتحقيق الأهداف المطلوبة.

فيزا سكرتيرة للتوظيف بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة